Missions

Placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire, le/la technicien-ne en gestion administrative réalise des activités de gestion financière et administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités

- Organiser les déplacements, en France et à l'étranger : saisir les ordres de mission sur l'outil dédié (pour les invités) et établir avec le missionnaire (au retour de mission) les notes de frais, contrôler et vérifier les pièces justificatives sur l'outil Notilus et suivre les remboursements correspondants ; Réserver et valider, en qualité de chargée de voyage, les titres de transport et les nuitées d'hôtel sur les outils Goelett et Amplitudes.
- Procéder à l'exécution du budget de l'unité à l'aide des outils : Geslab, Etamine, Notilus et Sifac.
- Saisir les demandes de création des fournisseurs sur l'outil réséda;
- Saisir les bons de commande;
- Saisir et constater les services faits;
- Suivre les facturations dématérialisées;
- Assurer les relances et suivre les litiges avec les fournisseurs;
- Assister l'administratrice à la justification des contrats de l'ANR.
- Coordonner la logistique financière de divers évènements : séminaires, colloques, écoles thématiques, etc...
- Collecter et vérifier les informations des dossiers de recrutement des contractuels, stagiaires et vacataires.
- Interagir avec les services financiers, SRH et SPV de la Délégation Île de France Meudon (DR05) et l'Université Paris Nanterre ainsi que les différents partenaires.
- Gérer les immobilisations des matériels inventoriables (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour).
- Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des dossiers administratifs et financiers.
- Gérer le stock des fournitures.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Appliquer la réglementation et suivre ses évolutions sur l'ensemble des actes de gestion.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
- Connaissance de l'organisation des unités mixtes de recherche
- Connaissance de la règlementation financière et comptable
- Langue anglaise niveau A2 appréciée (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (pack office, messagerie, web, etc.)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : (Geslab, Etamine, Notilus, Canope et Sifac...).
- Hiérarchiser ses activités et respecter des délais
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, efficacité
- Autonomie et réactivité
- Témoigner d'aptitudes relationnelles et aimer travailler en équipe

Contexte de travail

Unité mixte de recherche sous tutelles du CNRS et de l'université Paris Nanterre, composée de 56 chercheurs et enseignants-chercheurs, d'une dizaine d'ITA et de près de 60 doctorants, le Laboratoire d'ethnologie et de sociologie comparative (Lesc) est l'un des plus importants laboratoire d'anthropologie français. Unité dite « généraliste » (c'est-à-dire menant des recherches sur tous les continents dans des domaines variés), le Lesc possède en outre deux centres spécialisés, l'un en ethnologie amérindienne (Erea), l'autre en ethnomusicologie (Crem), ainsi qu'un pôle de ressources documentaires qui le positionne à la pointe des réflexions sur le traitement et la diffusion des archives et des données de la recherche. Le Lesc développe ainsi un grand nombre d'activités de recherche, de publication et de valorisation qu'il diffuse en direction de la communauté scientifique et du grand public, notamment grâce à son inscription dans divers réseaux nationaux et internationaux et de nombreux partenariats (notamment avec institutions patrimoniales).

Placée sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière de l'ensemble des actes de gestion du laboratoire, le/la gestionnaire exercera ses activités au sein d'une équipe composée d'une administratrice et d'une gestionnaire. Le LESC est situé dans le bâtiment René Ginouvès de la MSH Mondes, sur le site de l'université de Nanterre.
Le Campus de Nanterre est accessible par la ligne du RER A, station Nanterre-Université ou par le transilien la ligne L, depuis la gare Saint-Lazare, station Nanterre-Université.

Possibilité de télétravailler, selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Le/la gestionnaire pourra bénéficier de toutes les formations nécessaires au bon exercice de son activité.