Missions

Le Technicien-ne en gestion administrative réalisera, sous la responsabilité de l'administratrice de l'Unité, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein du département administratif de l'ICMPE dans un contexte multi-tutelles et en collaboration avec ses collègues gestionnaires.

Activités

- Élaborer, contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux (engagements juridiques, services faits, traitement des workflow, paiement des factures).
- Tenir l'inventaire des biens immobilisés.
- Suivre la régularité des missions : de la demande jusqu'à l'établissement de l'état de frais.
- Alimenter des bases de données relatives à la gestion et faire des extractions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l'unité.
- Communiquer avec tous les services de la structure, des tutelles et les partenaires extérieurs.
- Saisies des fiches individuelles pour les accès au campus CNRS de Thiais et faire le suivi des demandes de badges.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
- Soutien logistique à l'organisation de manifestations diverses (colloques, autres manifestations scientifiques, etc...).
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'unité.
- Assurer la continuité de service en cas d'absence des autres gestionnaires.

Compétences

Savoirs :

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics, en matière financière (comptabilité publique, commande publique), de gestion des ressources humaines et plus particulièrement celle du CNRS.
- Connaître l'organisation, le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents.
- Langue anglaise : A1à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :

- Connaissance des outils de gestion et de restitution des données informatiques du CNRS (Geslab, DMF, Réséda fournisseurs, etc..).
- Connaissance des processus missions « ESR Missions » (Etamine, Notilus, Goelett)
- Mise à jour de tableaux de bord et faire des extractions de données.
- Connaissance de la gestion des contrats de recherche (ANR, PEPR, etc.).
- Techniques du classement physique ou numérique.


Savoirs-être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, autonomie, adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Réactivité
- Sens relationnel, être à l'écoute et bienveillance.

Contexte de travail

L'ICMPE est un laboratoire de recherche fondamentale dans le domaine de la chimie et de la science des matériaux (http://www.icmpe.cnrs.fr). L'unité est localisée sur le campus CNRS de Thiais (94320). Ses activités de recherche pluridisciplinaire s'articulent autour trois axes thématiques transversaux majeurs : (i) les matériaux pour les structures et l'énergie, (ii) les molécules, matériaux et procédés pour l'environnement et le développement durable, (iii) la chimie pour la santé à l'interface avec le Vivant. L'ICMPE est structuré en deux départements scientifiques : Chimie Moléculaire et Matériaux Macromoléculaires (C3M) et Métallurgie et Matériaux Inorganiques (M2I). Le laboratoire est doté de six plateformes technologiques riches d'un parc instrumental performant. L'Unité est constituée de 85 permanents (CNRS et UPEC) et de 80 de non-permanents (doctorants, post doctorants, ATERs, stagiaires).
Le budget annuel de l'Unité (hors masse salariale) est d'environ 4 M€.

Le Technicien-ne sera affecté(e) au département administratif sous la responsabilité de l'administratrice.
Le Technicien-ne travaillera en interaction avec une vingtaine de Personnels Appui à la Recherche, les différents services des tutelles, des partenaires externes et des fournisseurs. Il/elle collaborera avec les autres gestionnaires.

Possibilité de formations aux diverses applications CNRS et UPEC.

Le poste est en région parisienne sur la commune de Thiais 94320 et il se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez accéder au site : https://www.icmpe.cnrs.fr/