Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

L'assistant ingénieur ou l'assistante ingénieure aura pour missions principales d'assurer la gestion
administrative, financière et de ressources humaines d'un portefeuille d'équipes de recherche et/ou
techniques.

Activity

- Activité gestion financière :
- Assurer la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche,
- Saisir les commandes, les services faits et effectuer le suivi de facturation,
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi budgétaire des équipes et réaliser des reportings
réguliers,
- Assurer le suivi des contrats de recherche des équipes et préparer les pièces de justification,
- Réaliser les opérations de transferts financiers nécessaires à la gestion quotidienne des
équipes,
- Gérer les missions/déplacements professionnels à l'aide des outils CNRS.

- Activité ressources humaines :
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives relatives à l'accueil
de stagiaires,
- Veiller au cadre règlementaire pour l'accueil de non permanents,
- Mise à jour de tableaux de bord.

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière (publiques / privées),
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche,
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Organisation de l'enseignement supérieur,
- Techniques de communication,
- Langue anglaise : compréhension écrite et orale niveau B1.

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Rédiger des rapports ou des documents.

Savoir-être :
- Savoir écouter,
- Capacité d'adaptation,
- Etre diplomate,
- Travailler en équipe.

Your Work Environment

L'Institut Pluridisciplinaire Hubert Curien (IPHC), unité mixte de recherche sous cotutelle du CNRS
et de l'Université de Strasbourg (UMR7178), est un laboratoire pluridisciplinaire où des équipes de
recherche de cultures scientifiques différentes (écologie, physiologie et éthologie, chimie et
physique subatomique) développent des programmes de très haut niveau avec pour socle
l'instrumentation scientifique. L'IPHC comptabilise un effectif total d'environ 400 agents dont 257
agents permanents (soit 119 chercheurs et enseignants/chercheurs et 138 ingénieurs et techniciens)
H/F, 46 agents en CDD et 90 doctorants H/F.
L'IPHC est constitué de 24 000 m2 répartis sur 13 bâtiments.
L'assistant ingénieur ou l'assistante ingénieure exercera son activité au sein du service
administratif sous la responsabilité du directeur administratif.

Des formations pourront être proposées pour acquérir certaines connaissances nécessaires pour le
poste.

Le télétravail est possible selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de
l'Institut.
L'assistant ingénieur ou l'assistante ingénieure bénéficiera de 44 jours de congés/RTT, d'un
restaurant administratif, et d'une une prise en charge partielle du forfait transport.

« Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du
potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que
votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR ».

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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