Missions

Au sein de l'équipe administrative, l'assistante ou assistant en ressources humaines assurera la gestion d'un portefeuille de personnels permanents (suivi des dossiers administratifs, mobilités, promotion, éméritat.) et non permanents (recrutement et suivi des contractuels, doctorants, post-doctorants, apprentis, stagiaires, gestion des visiteurs).

Activités

- Préparer les dossiers de demande de recrutements, et organiser l'accueil des nouveaux entrants,
-Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels
- Informer et conseiller les agents sur la règlementation et les procédures en vigueur
- Instruire les demandes des différents interlocuteurs dans le respect de la réglementation et des procédures des tutelles gestionnaires (CNRS, Université Paris Cité..)
- Mettre à jour des applications de gestion des ressources humaines des tutelles et du laboratoire.
- Assurer le suivi de la situation administrative des personnels de son portefeuille (demande de congés, congés maladie, renouvellement de contrat, demandes de télétravail, ... )
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et de l'unité de recherche

Compétences

Savoirs :

- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais niveau C1 (cadre européen commun de référence)


Savoirs faire :

- Être capable d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information .
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et appliques les dispositions réglementaires
- Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte
- Savoir rédiger des notes et des courriers administratifs


Savoirs-être :

- Être rigoureux/se dans l'instruction des demandes et la réalisation des actes administratives
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements,
- Respecter la confidentialité des informations individuelles
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Laboratoire Astroparticule et Cosmologie, unité mixte de recherche (UMR) située sur le campus universitaire Grands Moulins dans le 13ème arrondissement. Cette structure est pilotée par l'Université Paris Cité (UPC) et le CNRS, représenté par trois de ses Instituts (IN2P3, INSU et INP), le CEA, l'Observatoire de Paris, et le CNES.
Elle est organisée en équipes thématiques, projets scientifiques, services techniques et administratif.

L'assistant-e en ressources humaines intégrera le pôle "gestion du personnel" du service administratif composé de deux personnes. Sous la direction de la directrice Administrative de l'APC, il (elle) travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services techniques du laboratoire, et les services des tutelles gestionnaires (délégation régionale du CNRS, l'Université Paris Cité)...