Missions

Responsable du pôle budget et finances, l'assistant-ingénieur organisera et assurera le fonctionnement de l'activité en gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'UMR

Activities

- Animer et encadrer l'équipe en charge des finances au sein du service administratif de l'unité et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion financière et comptable (3 T et 1 ADJT gestionnaires)
- Réaliser ponctuellement des actes de gestion pour différents demandeurs en soutien de l¿équipe de gestionnaires
- Contrôler l'éligibilité des dépenses,
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel,
- Conseiller les membres de la direction et les instances du laboratoire en matière financière, et rendre compte a l'aide de tableaux de bord (reporting),
- Communiquer aux membres des équipes dans un langage adapté et de manière pédagogique les informations pratiques sur les procédures comptables, les évolutions de la réglementation et de ses conséquences,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) et les soutenir lors des audits bisannuels,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables,
- Etablir, à partir du système d'information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
- S'assurer de la collecte et de l'archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables,
- Réaliser les états justificatifs financiers des contrats de recherche en vue des audits,
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire DIALOG et DAM
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat de l'UMR.
Suivi des contrats de recherche
- Prendre en charge le suivi et l'anticipation des justifications des contrats de recherche des unités en liaison avec les tutelles,
- Suivre les contrats depuis le lancement jusqu¿à la clôture en passant par la surveillance des étapes intermédiaires,
- Conseiller les équipes pour un montage efficace des dossiers,
- Etablir des tableaux de bord et des états financiers

Skills

Connaissances :
- Droit public
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires.
- Notion de droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Encadrer et animer une équipe
- Produire des bilans, tableaux de bord et synthèses financières
- Maîtriser les logiciels de gestion comptable (GESLAB et SIFAC +)
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités dans un cadre de gestion complexe

Savoir-être :
- Capacité à anticiper, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration
- Rigueur et fiabilité

Work Context

Le LOCEAN est une UMR dépendant de 4 tutelles : IRD, Sorbonne Université, CNRS et MNHN.
En 2025, l'effectif du LOCEAN était de 170 personnes (permanents et CDD). De plus, le laboratoire accueille chaque année une quarantaine d'étudiant(e)s de la Licence au Master 2 et plusieurs chercheurs et chercheuses étrangers.
Durant la même période, le budget en Autorisation d'Engagement s'est élevé a plus de 7 millions d'euros hors masse salariale dont plus de 90 % en financement sur contrats de recherche et moins de 10 % en subvention d'Etat. Le volume d'engagements 2025 en fonctionnement, équipements et CDD est de 2 870 000 euros. Le LOCEAN occupe plus de 3 000 m2 de bureaux et de laboratoires repartis sur 8 sites en France métropolitaine, outre-mer et a l'étranger représentant un coût de fonctionnement de 315k€ par an. Sur le plan scientifique, le LOCEAN est notamment l'un des contributeurs majeurs aux travaux du Groupe d'experts Intergouvernemental sur l'Evolution du Climat.

L'AI encadrera l'équipe de gestion financière (3 T et 1 ADJT) au sein de l'équipe administrative du LOCEAN sous la responsabilité du Secrétaire Général du laboratoire.