Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F

Job Description

Missions

Assurer la gestion administrative et financière de deux axes de recherche et d'un service de soutien
à la recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine
de la gestion financière et/ou comptable

Activity

Gestion financière :

- Elaboration et suivi budgétaire des contrats de recherche afférents aux axes et préparation des
justificatifs : ANR, contrat européen, autres projets financés.
- Gestion des commandes, service-fait, suivi des factures sur la plateforme de dématérialisation.
- Gestion des déplacements : vérification et complétion des missions de la demande jusqu'à l'état de
frais. Appui aux agents pour l'utilisation des plateformes dédiées.

Gestion administrative :

- Gestion administrative des doctorants et relations, en tant que « personne ressource » du
laboratoire, avec l'École doctorale SLTC pour leur suivi de l'inscription en Doctorat jusqu'à la
soutenance
- Établissement et suivi des conventions d'accueil des étudiants et chercheurs étrangers invités
dans l'unité en lien avec le service de la DRIE de l'Université de Lorraine.
- Établissement et suivi des dossiers de recrutement de personnels contractuels (CDD, vacations et
stages) sur les contrats de recherche liés aux axes et au service de son portefeuille.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Participation à l'organisation et à la préparation de colloques, journées d'études, séminaires,
soutenances et manifestations scientifiques.
- Établissement et suivi des contrats des membres associés du laboratoire et des demandes
d'autorisation à co-diriger une thèse (ACT).
- Tâches administratives courantes.

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
- Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements
des agents publics ;
- Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
- Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à
l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, RESEDA etc.) serait un plus ;
- Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les
contraintes de justification financière ;
- Connaître les règles et les procédures administratives applicables à l'activité ;
- Savoir rédiger des comptes-rendus ;
- Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller
les responsables scientifiques des projets financés ;
- Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;

Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de
formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et
applications propres au CNRS.

Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir s'adapter rapidement ;
- Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs
variés
- Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;
- Faire preuve de discrétion.

Your Work Environment

Le ou la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire
générale, responsable du service d'administration générale (SAG) sein du laboratoire ATILF (Analyse
et Traitement Informatique de la Langue Française) situé sur le Campus Lettres et Sciences Humaines,
à Nancy. Le SAG est composé de 4 personnes réparties sur deux pôles : Administration et gestion
financière et Logistique.

L'ATILF est une unité mixe de recherche (UMR) en sciences du langage sous la double tutelle du CNRS
et de l'Université de Lorraine. Il compte 144 membres répartis en 3 axes disciplinaires et 3 axes
transversaux. Le laboratoire étant en délégation de gestion globale CNRS, le travail se fera
principalement sur des outils CNRS.

Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail et seront à définir avec le
responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS, ainsi que le règlement
intérieur du laboratoire.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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