Missions

La mission comporte deux volets, répartis sur 80/20% :

1. L'agent a la responsabilité de la mission de documentation et de l'information scientifique et technique du laboratoire. ll ou elle gère la bibliothèque (de référence) des Archives Henri-Poincaré (histoire des sciences, philosophie), et assure une mission d'aide à la recherche : enrichissement du fonds documentaires, recherches documentaires pour les projets, actions de formation et de communication, veille, participation aux réseaux documentaires (80%)

2. L'agent a également pour mission secondaire d'inventorier, décrire et organiser des fonds d'archives conservés par le laboratoire. En lien direct avec la recherche, il ou elle rédigera des instruments de recherche, élaborera des plans de classement et organisera physiquement les archives en pensant leur conditionnement en vue de la conservation. Il ou elle travaillera en coordination avec les chercheurs et ingénieurs travaillant sur les fonds, en particulier avec l'ingénieur en charge des fonds d'archives et pourra bénéficier d'une formation en interne et d'outils numériques déjà en place sur ces questions (20%)

Activités

- Gérer la bibliothèque et les fonds documentaires de l'unité : participation à la politique d'acquisition des documents, catalogage
- Accompagner les projets quant à leur volet documentaire, proposer une expertise
- Diffuser l'information documentaire en interne et vers l'extérieur
- Organiser l'accueil, et l'information du public, sur place et à distance
- Valoriser la production scientifique des chercheurs et/ou des collections patrimoniales : encourager le dépôt dans HAL, organiser des expositions
- Concevoir et animer des actions de formation, réaliser une veille scientifique et technique
- Encadrer des stagiaires, éventuellement des apprentis et CDD.
- Prendre une part active aux réseaux locaux (réseau des bibliothèques de l'Université de Lorraine) ou nationaux (réseau des CORIST, réseau CasuHAL, réseau bibliopat)
- Contribuer à la gestion physique de fonds d'archives, à la conservation des documents et à la préservation des fonds
- Élaborer des plans de classement archivistiques et les mettre en œuvre
- Rédiger des instruments de recherche (ISAD(G), Records in Context)
- Recueillir et transcrire des informations scientifiques et contextuelles auprès des chercheurs
- Contribuer à l'exploitation et la valorisation des archives en interaction avec les ingénieurs et chercheurs du laboratoire et au-delà.

Compétences

Savoirs :
- Techniques documentaires et archivistiques
-Techniques de l'information et de la culture informatique
- Culture du domaine (philosophie, histoire des sciences) ou intérêt pour le domaine
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance du cadre légal et déontologique des archives

Savoir-faire :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Appliquer les techniques du domaine
- Élaborer un cahier des charges technique (notamment pour la numérisation)
- Gérer des campagnes de numérisations
- Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Connaissance des normes et techniques archivistiques (ISAD(G), RiC)
- Maîtriser les outils logiciels liés à l'activité documentaire et archivistique
- Connaissance des outils de valorisation numérique d'archives (Omeka S en particulier)

Savoir-être :
- Rigueur et sens de la pédagogie
- Sens relationnel
- Travail en équipe

Contexte de travail

Les Archives Henri-Poincaré sont une unité de recherche spécialisée en études sur les sciences (historiques, philosophiques, sociologiques), en philosophie et en humanités numériques, avec une forte composante de travail sur archives.
L'unité, à tutelle CNRS, U. de Lorraine et U. de Strasbourg, fonctionne sur 2 sites (Nancy et Strasbourg). Elle compte une quarantaine de titulaires enseignants-chercheurs et chercheurs et une équipe de 10 IT/BIATSS permanents. Le poste à pourvoir est situé à Nancy. Quelques déplacements à Strasbourg sont à prévoir.

La bibliothèque nancéienne compte environ 12000 volumes et une vingtaine de périodiques. Le laboratoire a également la charge d'une vingtaine de fonds d'archives, principalement en philosophie, mathématiques et logique, et dispose de deux salles d'archives et d'un coffre-fort. Les fonds sont régulièrement enrichis, par des achats de livres et des abonnements à des périodiques, ainsi que par des donations.
Le ou la chargé·e de ressources documentaires interagit avec le CCSD du CNRS, la Direction de la Documentation de l'U. de Lorraine, et en interne avec l'équipe de direction, les chercheurs et doctorants, l'équipe administrative et technique, et avec les étudiants des masters adossés à l'unité. Pour la partie consacrée aux archives, il ou elle travaille en interaction étroite avec l'ingénieur responsable des fonds d'archives, les chercheurs spécialistes des fonds, et les ingénieurs en humanités numériques et médiation. Il ou elle est appelé·e à s'insérer dans les divers réseaux métier dans ses champs d'activité.

Le poste supposant l'accueil du public, les horaires de présence suivent ceux de cet accueil (horaires de bureaux), sans astreinte particulière quant aux périodes de vacances autre que les périodes de fermeture des locaux nancéiens du laboratoire. Dans la limite des impératifs du service et de la nature des tâches, le laboratoire accueille favorablement les demandes de télétravail.