Missions

Le ou la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel devra assurer le
pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariat, logistique, hygiène et sécurité,
communication, informatique) du Laboratoire de Mécanique et d'Acoustique (LMA UMR7031)

Activités

- Encadrer l'équipe administrative et les services communs du laboratoire et coordonner les
moyens humains et matériels (administratifs, logistiques et techniques) nécessaire à la réalisation
des objectifs de la structure ;
- Préparer le budget de l'unité avec le(la) Directeur(rice), le consolider, contrôler son
exécution, faire le suivi et proposer une analyse avec une vision pluriannuelle, piloter la
politique d'achats et d'appels d'offre de l'unité ;
- Veiller à la régularité des actes règlementaires ;
- Mettre en place des tableaux de bords et des outils de pilotage aidant à la prise de
décision ;
- Assister et conseiller les personnels dans la mise en place des contrats et des différents
appels d'offre dans le développement des partenariats ;
- Impulser, avec le(la) Directeur(rice), la politique de communication en interne et en
externe avec le(la) responsable de communication ;
- Participer aux audits et évaluations sur l'organisation de l'unité et représenter la
direction pour les interventions relevant du domaine de la gestion et de l'administration ;
- Participer aux instances de gouvernance de l'unité (Comité de Direction et Conseil de
Laboratoire en tant qu'invité(e) notamment).

Compétences

Savoirs / connaissances
- Politique de recherche et d'innovation ;
- Objectifs et projets de l'unité et du site Aix-Marseille ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Langue anglaise (B2/C1).

Savoir-faire / Savoir-être
- Rigueur ;
- Sens relationnel, Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie ;
- Réactivité ;
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;
- Compétences managériales : capacité à animer et fédérer le collectif de travail.

Contexte de travail

Le LMA est une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7031) dont les tutelles sont Aix-Marseille
Université (AMU), CNRS Ingénierie et Centrale Méditerranée.
Le Laboratoire développe des recherches en mécanique des solides et acoustique, il regroupe environ
130 personnes, dont la moitié chercheurs et enseignants-chercheurs, un quart personnel d'appui à la
recherche et un quart de doctorants et post-doctorants. Il est structuré en 3 équipes et 9 plateformes
expérimentales.
Les services communs du laboratoire comportent le service administration et finances, la
communication, l'informatique et l'infrastructure et logistique. Ils sont sous la responsabilité du(de
la) responsable administratif(ve). L'animation et la coordination de ces services se fait au travers
de réunions des services avec l'ensemble des responsables et coordinateurs des services et, selon les
sujets traités, le(la) Directeur(rice) de l'unité et /ou l'ensemble des personnels des services
communs.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de la personne soit
autorisée par l'autorité compétente du MESR.