Missions

Réaliser de manière autonome, des activités de gestion ressources humaines de l'Institut de Recherche Mathématique de Rennes (IRMAR).

Activities

- Participer à la rédaction des profils de poste des personnels contractuels et assurer l'instruction des dossiers de recrutements
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les agents nouvellement recrutés dans la structure
- En lien avec les gestionnaires financier-es, veiller au respect de la disponibilité des crédits en amont des recrutements
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Alimenter et actualiser les bases de données RH spécifiques à chaque tutelle
- Assurer la gestion des conventions de stage et des gratifications
- Suivre les évolutions techniques et organisationnelles sur la gestion des RH
- Participer, en collaboration avec l'Administratrice d'unité, à l'élaboration du plan de formation de l'unité
- Participer, en collaboration avec l'Administratrice d'unité, à la mise en œuvre d'actions de communication interne et externe
- Participer, en lien avec l'Administratrice de l'unité, à la mise en œuvre et au suivi des différentes campagnes RH en lien avec les tutelles (CRCT, accueil en délégation, recrutement doctorants, ...)
- Accompagner les agents de la structure dans leurs démarches en lien avec les services RH des tutelles
- Informer la structure des différents mouvements de personnel
- Assister l'Administratrice de l'unité sur des dossiers de gestion administrative

Skills

Savoirs
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Langue anglaise B1

Savoir faire
- Techniques de communication
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports ou des documents
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Savoir travailler en équipe

Savoir être
- Sens du relationnel
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité

Work Context

L'Institut de Recherche Mathématique de Rennes (IRMAR) est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Univ Rennes, INSA Rennes, ENS Rennes, Univ Rennes 2) et multi-sites composé de 200 membres répartis au sein de 8 équipes de recherche. De par sa taille et sa reconnaissance internationale, due à la qualité des recherches qui y sont réalisées, l'IRMAR est un laboratoire important du CNRS Mathématiques (INSMI).
L'IRMAR connaît une activité de recrutement dynamique, notamment par le recrutement de doctorant-es ou de post-doctorant-es, mais également au travers des concours d'enseignantes-chercheuses ou d'enseignants-chercheurs des Universités et Écoles, des affectations de chercheuses et chercheurs CNRS, INRIA, DGA, mais aussi pour des CDD au sein des projets de recherche de type ANR, ERC, etc, purement disciplinaires ou en interaction avec l'industrie ou la société civile.
L'assistant-e en gestion des Ressources Humaines intégrera le service Administration et Pilotage de l'IRMAR actuellement composé de 6 gestionnaires financier-es, et sera placé sous la responsabilité de l'Administratrice de l¿unité. Dans le cadre de sa mission, l'agent recruté sera amené à interagir avec des personnels de statuts variés (stagiaires, doctorants, post-doctorants, personnels titulaires) et ce, pour l'ensemble des tutelles de l'unité.