Missions

Le/la Responsable du service administratif et financier assure Le pilotage administratif (finances,
partenariat, ressources humaines...) de l'unité dans un environnement à deux tutelles. Il/elle
encadre et anime l'équipe administrative.

Activities

Activité 1 : FINANCES ET ACHATS
- Assurer la gestion financière des contrats de recherche (Geslab, SIFAC) et leur
justification financière
- Etablir des tableaux de suivi financier des contrats, et les communiquer aux responsables
- Elaborer le budget de l'unité
- Préparer et présenter les bilans financiers de l'unité
- Organiser, planifier et coordonner les opérations financières.
- Réaliser une veille réglementaire et la diffuser aux personnels
- Conseiller les chercheurs sur les aspects administratifs et financiers de leurs projets
- Réaliser des achats en ligne et procéder aux régularisations (carte achats)
- Suivi et réalisation des achats d'équipements

Activité 2 : RESSOURCES HUMAINES
- Préparer les éléments administratifs relatifs aux recrutements et au suivi de la carrière des
personnels fonctionnaires, contractuels
- Accueillir et informer les membres du laboratoire sur leur situation administrative et les
évolutions réglementaires
- Diffuser l'information RH
- Former les membres du laboratoire aux outils RH

Activité 3 : ENQUÊTES
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord du laboratoire,
- Produire des bilans et des statistiques
- Assister la direction dans la réponse aux enquêtes, audits et évaluations
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Mettre à jour le règlement intérieur laboratoire et les documents associés

Activité 4 : MANIFESTATIONS
- Assurer un soutien administratif et logistique lors de manifestations (colloques, congrès,
...)

Activité encadrer et animer une équipe
- Coordonner les activités du service administratif et financier
- Encadrer, animer et conseiller l'équipe administrative
- Mener l'entretien annuel professionnel

Skills

Savoirs / connaissances
- Techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l`État et de ses
établissements
- Règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées
- Droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Connaissance générale des ressources humaines et de leur gestion
- Réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux
établissements d'enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement des financeurs institutionnels
- Politique de recherche, objectifs et projets de l'établissement.

Savoir-faire
-Savoir utiliser les logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de
calcul de coûts
- Capacité à analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les
organismes de tutelles et financeurs
-Savoir élaborer et mettre en des outils d'analyse et de synthèse et les mettre en œuvre
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Capacité à communiquer et savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs
-Savoir être à l'écoute des besoins et contraintes des chercheurs

Savoirs-être
- Réactivité
- Rigueur, organisation
- Savoir travailler en équipe et en réseau de collaborations
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens relationnel

Compétences managériales
- Savoir animer et coordonner l'activité d'un service, savoir déléguer
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Savoir valoriser et développer les potentiels de ses collaborateurs
- Capacité à accompagner et conduire le changement

Work Context

Le LTeN est une unité mixte de recherche de 75 à 80 personnes située sur le site de l'Ecole
Polytechnique de Nantes, dont les organismes de tutelles sont le CNRS et Nantes Université. Le
service administratif est composé de deux personnes, le/la responsable du service administratif et
financier qui fait l'objet de ce poste et une gestionnaire financière chargée de la plupart des
opérations courantes (bons de commandes, missions).
Le/la responsable du service administratif et financier sera placé-e sous la responsabilité
hiérarchique du Directeur d'unité, avec lequel il/elle interagira de manière régulière dans l'aide
au pilotage administratif et opérationnel de l'unité : aider la direction du laboratoire à piloter
l'unité, tant en termes de ressources financières que de ressources humaines, interagir avec
l'ensemble des équipes de recherche et autres services de l'unité, appui aux chercheurs dans les
phases de montage financier de projet et de suivi financier des contrats, de justification
financière, la mise en place de prélèvements).
Dans le contexte de double tutelle, CNRS / Nantes Université, le/la responsable du service
administratif et financier sera régulièrement en contact avec les services centraux ou les services
administratifs de proximité des tutelles.
Ce poste nécessite des compétences techniques avérées dans les domaines financiers et administratifs
et une forte appétence pour l'interaction avec divers publics, les chercheurs permanents, les
doctorants et stagiaires, ainsi que les réseaux de collaborateurs des deux tutelles.
https://lten.cnrs.fr/