Missions

Au sein de l'équipe administrative du laboratoire Catalyse et Spectrochimie, composée de 3 personnes, le/la gestionnaire aura en charge la réalisation d'actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables sur 3 tutelles (ENSICAEN, CNRS et UNICAEN).
Le/la gestionnaire sera chargé-e d'assurer la gestion financière des équipes de recherche (de l'engagement à la liquidation dans les dépenses) et la gestion des recettes liées aux prestations de service générées par laboratoire.

Activités

- Procéder aux opérations de la chaine de la dépenses (engagement, service fait, constatation, workflows, liquidation, classement, archivage...) des 3 tutelles (CNRS, UNICAEN, ENSICAEN) en appliquant les procédures de gestion
- Transmettre les bilans réguliers aux porteurs de projet,
- Accompagner les missionnaires dans l'élaboration de leur demande et liquidation de mission (transport, hébergement, inscription aux congrès,..)
- Assurer le suivi et la justification de contrats de recherche
- Gérer et suivre la gestion des cartes achat du laboratoire.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces d'opérations financières et comptables
- Assurer la gestion des prestations ponctuelles (devis, cahier des charges, demande de facturation, suivi recettes...)
- Participer à l'organisation et la justification des colloques ou workshops relevant de son portefeuille de contrats en gestion
- Être l'interlocuteur des services financiers des 3 tutelles
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureaux communes aux membres du laboratoire

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaître et appliquer les règles du domaine de la finance (dépenses, recettes, achats)
- Maîtrise des logiciels de gestion appréciée (Geslab, SIFAC, EKSAE). Des formations peuvent être dispensées si nécessaire

Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier défini
- Analyser, hiérarchiser et traiter les informations
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Organiser et gérer les priorités
- Assurer une veille

Savoirs-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Confidentialité

Contexte de travail

Le Laboratoire Catalyse et Spectrochimie (LCS) est un laboratoire reconnu au niveau international pour ses recherches sur la synthèse et la caractérisation des catalyseurs et matériaux poreux. De manière générale les recherches du laboratoire se font dans le contexte de la transition énergétique et de la dépollution. Organisé autour de deux équipes reconnues et 5 plateformes techniques, le LCS dépend de 3 tutelles, CNRS (UMR6506, CNRS Chimie), ENSICAEN, Université de Caen Normandie.
Il regroupe environ 80 personnes, dont 31 permanents, chercheurs, personnels techniques et administratifs, étudiants, et gère un budget annuel d'environ 3,5 Millions d'euros. Le LCS dispose d'un grand nombre de collaborations académiques et industrielles et depuis plusieurs années, le nombre de personnels et le volume des contrats de nature très diversifiées augmente régulièrement.

Sous l'autorité directe de la Responsable administrative et financière, la personne recrutée sera intégrée à l'équipe administrative composée de 3 personnes (Responsable Administrative et Financière comprise).