Missions

Placé·e sous la responsabilité de la responsable financière de l'unité, le/la gestionnaire réalise de
manière autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle élabore, prépare et
contrôle des actes de gestion, commandes, factures, missions, inventaire etc.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion
dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de
transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Informer et accompagner les interlocuteurs de la structure dans leurs démarches
- Assurer les relations avec les fournisseurs (rappels notamment)
- Alimenter les bases de données et faire un suivi
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables

Compétences

- Avoir des connaissances sur l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Maîtriser les outils bureautiques, suite office
- Une connaissance des logiciels spécifiques à l'activité : GESLAB, Etamine, Notilus, serait
appréciée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les échéances
- Savoir respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche
- Communiquer et savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent
- Faire preuve de rigueur et de curiosité
- Avoir un sens du relationnel développé

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes,
rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université.
L'Institut tire sa force d'une convergence de compétences, aussi bien scientifiques que techniques
et administratives. Ses compétences scientifiques sont regroupées aujourd'hui dans cinq équipes de
recherche, le plus souvent autour d'applications ou de grandes familles de matériaux différents :
Physique des matériaux et nanostructures, Plasmas et couches minces, Stockage et transformation
électrochimiques de l'énergie, Matériaux innovants pour l'optique, le Photovoltaïque et le Stockage
et Ingenierie des Matériaux et Métallurgie.

L'unité est en Délégation Globale de Gestion au CNRS.

L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un
service financier de 7 personnes.
Situé sur le campus Sciences de Nantes Université - Arrêt de tram Michelet Sciences

https://www.cnrs-imn.fr