Missions

Au sein du service financier de l'institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR) composé de 3
autres gestionnaires, la.le gestionnaire financière assure la gestion financière de l'unité. La
personne recrutée sera également la référente dans la gestion des colloques et dans le suivi des
contrats de recherche.

Activités

Activités en gestion financière
- Engagement des commandes et suivi des services faits (CNRS - Université de Rennes - INSERM),
jusqu'à la facturation
- Effectuer auprès des tutelles les demandes de création fournisseur
- Élaboration des Ordres de Mission, réservation et validation des titres de transport et des
hébergements pour les missions des personnels de l'IGDR et des invités pour les 3 tutelles
- Engagement de la mission jusqu'à la liquidation
- Procéder à l'archivage des pièces financières

Gestion des colloques
- Aider au montage financier des événements scientifiques avec les organisateurs
- Effectuer les actes financiers : suivi des recettes et des dépenses, justifications financières
auprès des financeurs et sponsors

Gestion des contrats de recherche
- Assurer un soutien administratif et conseils aux scientifiques pour le montage et la justification
financière en réponse aux appels d'offre
- Suivre les contrats de recherche avec mise à jour et consolidation de la base de données IGDR dans
le cadre de l'HCERES
- Etre en veille et alerter sur les échéances des contrats

Compétences

- Avoir des connaissances en gestion financière, sur le financement de la recherche
- Connaissance des circuits administratifs de l'ESR (enseignement supérieur et recherche), de
l'environnement de la recherche
- Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe et la continuité de service
- Avoir un esprit bienveillant et un relationnel permettant une intégration aisée
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion financière
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
- Faciliter les démarches des interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants
- Acquérir la maîtrise des logiciels de gestion propres aux établissements partenaires dans le
domaine financier (Geslab, Sifac)
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Comprendre, pour les traiter, les documents de gestion en anglais (fournisseurs, invités,
arrivants étrangers)

Contexte de travail

L'IGDR est un Institut composé d'environ 200 personnes situé sur le campus de médecine à Rennes. Ses
activités couvrent un large spectre scientifique, centré sur la biologie cellulaire, la biologie du
développement, la génétique, avec des applications en santé humaine : le cancer et les maladies
génétiques. L'IGDR poursuit son développement avec la labellisation par l'INSERM d'une ERL, la
création de nouvelles équipes et des travaux d'agrandissement et de rénovation des locaux actuels.

L'agent travaillera en équipe avec 3 autres gestionnaires financiers, sous la responsabilité directe
de la responsable du service gestion. Il sera référent dans l'organisation des colloques et dans la
gestion des contrats de recherche.

https://igdr.univ-rennes1.fr/