Missions

Coordonner le service RH, piloter et déployer les campagnes et indicateurs RH, conseiller et
accompagner la Direction ainsi que l'ensemble des agents

Activités

- Accompagner et suivre le parcours RH des agents de l'unité (accueil, formation, avancement,
cumul d'activités, congés, arrêts de travail, etc...)
- Mettre en place le processus administratif des recrutements des contractuels (diffusion de
l'offre, constitution du dossier de recrutement, suivi)
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription en thèse et des conventions de stage
- Assurer l'accès aux différentes ressources informatiques (passeport sésame, listes de
diffusion, Janus)
- Participer à des entretiens de recrutement et guider les recruteurs dans la sélection des
dossiers, dans l'évaluation des compétences
- Assurer le suivi des campagnes RH en lien avec la Responsable administrative
- Etablir et suivre des tableaux de bord ; proposer des outils d'aide à la décision
- Conseiller et assister sa hiérarchie
- Communiquer et informer les usagers sur les procédures RH et les évolutions réglementaires
- Rédiger le Plan de Formation de l'Unité, impulser et mettre en place des actions de
formation au sein du laboratoire
- Proposer et déployer la politique de formation de l'Unité
- Mettre en place l'ingénierie de formation (définition des besoins, des cibles, rédaction de
cahiers des charges)
- Co-piloter le Groupe de travail « Formation » de l'unité
- Co-piloter le groupe de travail « Accueil » de l'unité
- Répondre à des enquêtes et évaluations
- Manager et coordonner le service accueil, l'assistante RH
- Piloter et coordonner les acteurs engagés dans les projets liés aux Ressources Humaines
- Membre de groupes de travail (formation permanente, accueil)

Compétences

* Savoirs / connaissances
- Connaissances de base sur le statut général des fonctionnaires de l'Etat, les agents non-
titulaires de l'Etat
- Maîtriser la réglementation RH du CNRS, de l'Université
- Organisation et fonctionnement de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur
- Connaissances de base sur les techniques d'achat, finances publiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'expression écrite et orale en français, et apprécié en anglais

* Savoir-faire
- Savoir piloter un projet, méthodologie de conduite de projets
- Utiliser les logiciels et applications Web spécifiques à l'activité (CANoPe, Réséda, SIRHUS,
Ariane, Ipeche)
- Utiliser les outils bureautiques courants
- Savoir réaliser des synthèses, rédiger des rapports, documents et tableaux de bord
- Capacité à mettre en place des outils d'aide à la décision
- Conduire une réunion, un entretien
- Communiquer à l'écrit, à l'oral
- Accompagner les responsables dans le domaine RH, les agents
- Savoir gérer le pilotage du bon déroulement des campagnes dans un calendrier contraint

* Savoirs-être
- Rigueur, fiabilité, discrétion, réactivité, avoir un très bon sens du relationnel, empathie,
diplomatie,
- capacités d'adaptation

* Compétences managériales
- Maîtriser les techniques de management (encadrer et animer une équipe)
- Participer à la conduite d'entretiens (utiliser les techniques d'entretien)
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maîtriser les techniques de conduite du changement

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Chimiques de Rennes est une unité mixte de recherche rattachée à CNRS
Chimie, relevant de 4 tutelles (CNRS, Université de Rennes, Ecole Nationale Supérieur de Chimie et
INSA Rennes) et répartie sur 5 sites. Plus de 500 agents travaillent dans ce laboratoire : 276
agents permanents (196 Chercheurs et Enseignant-Chercheurs et 80 IT-BIATSS), 180 doctorants et 70
agents contractuels de recherche ou de soutien et support à la recherche.
Le service RH est intégré au Pôle des Ressources Techniques et Administratives (PRTA) comprenant
deux agents (une Assistante RH et le/la responsable RH).
Ce service assure notamment le pilotage des campagnes RH, le suivi du parcours RH des agents et la
gestion des conventions de stage (environ 220 stagiaires accueillis par an). Ce service est en
relation quotidienne avec les autres services du PRTA : Accueil, Communication, Prévention &
Sécurité, Finances, Informatique.
Le/la responsable RH sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable
administrative de l'ISCR, responsable également du PRTA. Il-elle effectuera ses missions sur le site
de Beaulieu à Rennes et pourra, selon le besoin, se déplacer sur le campus de Villejean à Rennes.