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Assistant-e en gestion financière et comptable (LPSC) H/F


Date Limite Candidature : lundi 3 juin 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (LPSC) H/F
Référence : UMR5821-MOBINT-Z57020
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du pôle Financier, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative en matière de gestion financière et/ou comptable dans le respect des techniques et procédures en vigueur des trois tutelles du laboratoire.
Il/elle aura en charge un portefeuille dédié d'équipes et de services porteurs de crédits en subvention d'état et de crédits issus de contrats de recherche ou de collaborations industrielles.
Il/elle agit selon des procédures mutualisées au sein du pôle financier afin de garantir la continuité de service.

Activités

Gestion financière
-Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement,contrôle de la réception,saisie de la constatation,suivi du paiement des factures,saisie de l'inventaire)
-Traiter les workflows du système d'information financier
-Traiter les demandes de mission et les états de frais des personnels et visiteurs
-Contrôler la conformité des pièces avant transmission aux services financiers
-Répondre aux sollicitations de la tutelle sur les contrôles d'audit ponctuels
-Interagir avec les fournisseurs (demande de devis,règlement des litiges)
-Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

Gestion des contrats de recherche
-Veiller à l'éligibilité des dépenses autorisées dans le cadre du contrat de recherche et dans le respect de la réglementation
-Réaliser le suivi et la justification des contrats de recherche
-Produire et collecter les données prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives,factures,rapports scientifiques)

Support aux agents
-Informer les chercheurs/ingénieurs des dépenses durant l'exécution des contrats
-Conseiller,informer les personnels sur les règlementations relatives à la commande publique et aux déplacements
-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences induites
-Accompagner les personnels dans l'utilisation des outils ESR-Mission

Animation interne au pôle
-Suivre l'évolution des règles,directives et procédures financières et/ou comptables
-Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat interne:rédaction de modes opératoires,échanges au sein du pôle,prise en charge de certains processus financiers
-Établir les tableaux de bord afin de rendre compte du suivi budgétaire du fonctionnement du laboratoire
-Gérer et traiter les informations orales et écrites en interne et en externe (réunion,courrier,messagerie)

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Maîtriser la réglementation relative aux achats et la réglementation financière des établissements publics
- Comprendre et mettre en œuvre les réglementations relatives aux financements des contrats de recherche (ANR, Europe)
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS et de l'Université

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Maîtriser les outils de gestion du CNRS et de l'UGA et/ou Grenoble-INP, ainsi que les applications de son domaine d'activité (GESLAB, traitement des workflows, WEBCONTRAT, SIFAC, NOTILUS ...)
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les procédures internes au laboratoire
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :
- Être autonome tout en sachant rendre compte de ses activités
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation
- Être en capacité de traiter des dossiers dans des délais contraints
- Respecter la confidentialité des données et des informations

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Subatomique et de Cosmologie (220 personnes) est une unité mixte de recherche placée sous la tutelle du CNRS (institut IN2P3), de l'Université Grenoble Alpes (UGA) et de l'institut d'ingénierie et de management Grenoble INP. Il est localisé sur deux sites : le polygone scientifique de Grenoble où est situé le site principal et à Modane où est située la plateforme nationale souterraine LSM.
Le LPSC est impliqué dans des expériences sur la physique des particules, des accélérateurs, du spatial, du nucléaire innovant.

Le poste est basé sur le site de Grenoble. Il sera rattaché au Service Administratif et Financier (11 agents). L'agent travaillera sous l'autorité directe de la responsable du pôle Ressources Financières (6 agents).
L'agent respectera les procédures du pôle afin de garantir la continuité fonctionnelle de service. Une partie des activités peuvent être réalisées en télétravail.

Le/la candidat(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses compétences.
Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST). Conformément à la réglementation, il fera l'objet d'une demande d'autorisation d'accueil auprès de l'autorité compétente du MESR.