Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable, sera responsable de tout le budget du laboratoire. Il-elle assurera les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables du laboratoire.
Il-elle sera responsable de l'application GESLAB et de la programmation financière à faire sur WEBCONTRAT/SIGFIC et sur GFC de l'Université de Bordeaux.
Il-elle apportera un soutien quotidien aux gestionnaires financières du laboratoire.

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre son exécution
- Préparer les décisions budgétaires modificatives
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière du laboratoire
- Mettre en place tout le budget CNRS sur l'application GESLAB et gérer les entités dépensières ainsi que les différents budgets sur l'application GFC-Cocktail.
- Préparer le budget prévisionnel annuel.
- Assurer le basculement d'exercice côté CNRS et Université de Bordeaux
- Gérer l'application Webcontrat/SIGFIC pour la programmation des budgets des contrats.
- Être référent-e des contrats européens au niveau local mais aussi au niveau de l'Institut pour le laboratoire et en assurer le suivi, l'exécution et la justification.
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour la justification des contrats du laboratoire (Région, ANR, privé, CEA, ESA, autres...)
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Réaliser l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (EAOM) avec l'Institut CNRS et l'Université de Bordeaux et réaliser la mise en place et la saisie des informations budgétaires pour le Dialogue de gestion annuel (DIALOG)
- Gérer tous les marchés publics passés par le laboratoire (PUMA, appels d'offres, etc.)
- Conseiller les responsables des équipes et services en matière financière
- Apporter un soutien quotidien aux gestionnaires financières du laboratoire et assurer leur formation si nécessaire
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Anglais lu, parlé, écrit nécessaire. Niveau B1, B2

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille

Savoirs-être :
- autonome, rigoureux, organisé, méticuleux, posséder une grande conscience professionnelle

Contexte de travail

Le laboratoire est une UMR placée sous les tutelles CNRS et Université de Bordeaux. L'institut de rattachement est l'IN2P3 pour le CNRS est le Département SMR pour l'Université de Bordeaux. Le laboratoire est en Délégation de Gestion Financière au CNRS. Il est organisé en 3 pôles de recherche, de 5 services techniques et de deux vecteurs de valorisation pour un total d'environ 125 agents. L'agent est placé sous la responsabilité du chef du service et est affecté au service « administration - campus - communication » qui comprend 9 agents. L'agent est en charge de toute la mise en œuvre et du suivi des opérations financières et comptables du laboratoire et apportera un soutien quotidien aux 3 gestionnaires financières.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.