Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités

L'agent (H/F) se verra confier la gestion d'un portefeuille de contrats de recherche, de toutes les dépenses liées et des justifications auprès des tutelles et financeurs.
- Accompagner et conseiller les responsables scientifiques sur la gestion financière de leurs projets (montage de projet, justification et éligibilité des dépenses, rédaction des annexes financières...).
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Suivre les opérations comptables et financières (dépenses et recettes), par équipe, par département et par tutelle.
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement via les outils de gestion dédiés (Sifac, Geslab).
- Classer et archiver les pièces administratives et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et /ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Etablir les états et bilans comptables et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Alimenter les bases de données et faire un suivi très précis
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation liée au domaine financier et comptable Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.
- Participer à l'amélioration de la gestion du service (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Droit public
- Droits des contrats
- Finances publiques
- Marchés publics
- Règles et techniques de la gestion et de la comptabilité
- Système d'information budgétaires et financiers
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir opérationnels :
- Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les dispositifs réglementaires
- Assurer un suivi rigoureux des dépenses et des recettes selon les procédures applicables à chaque tutelles
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Savoir partager l'information, rendre compte et alerter
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et en autonomie selon le besoin et l'urgence
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rédiger
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et aux tutelles.

Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse

Contexte de travail

L'Institut Européen des Membranes est un laboratoire de référence dans le domaine des membranes et procédés membranaires en forte croissance d'activité (96 projets en cours, 17,4 M€ de budget sur projets, 170 agents non permanents accueillis chaque année).
L'IEM est une unité mixte de 3 tutelles (Université Montpellier, CNRS et ENSCM), et rattaché à CNRS Chimie. Il est composé de Chercheurs, Enseignants Chercheurs, ITA/BIATSS, et de contractuels (68 permanents et jusqu'à 130 non permanents au pic de l'activité).
L'IEM est structuré en départements scientifiques et son projet est organisé autour de 3 thèmes transverses :
(1) Membranes pour le traitement de l'eau : matériaux multifonctionnels, intensification des procédés ;
(2) Membranes pour l'énergie : systèmes pour génération d'énergie, purification et séparation gazeuse, stockage d'énergie ;
(3) Membranes pour le traitement de l'air : matériaux multifonctionnels et couches actives pour l'assainissement de l'air, la détection de polluants et l'exploitation des composants de l'atmosphère.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier (RAF), l'agent (H/F) travaillera au sein d'une équipe composée de 5 personnes.

Dans un cadre financier bien défini, le candidat (H/F) devra être capable d'analyser et budgéter les éléments de dépenses liés à son portefeuille de contrats, d'où l'importance d'avoir de bonnes connaissances en gestion financière et comptabilité publique. Une formation et un encadrement seront assurés par le RAF et une gestionnaire expérimentée, pour permettre une prise de fonction dans les meilleures conditions.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR