Missions

Au sein du service administratif et financier du laboratoire et sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'unité, l'assistante gestionnaire a pour mission principale d'assurer la gestion financière des dépenses de l'unité.

Activités

Activités principales : gestion financière courante
o Assurer l'engagement et le suivi des commandes
o Opérer à la vérification et au traitement des factures
o Gérer les déplacements des personnels de l'unité ainsi que de ceux des invités (nationaux et internationaux)
o Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
o Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées selon les différentes tutelles (CNRS et Université Lumière Lyon 2)
o Assurer la gestion des stocks des fournitures
o Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations du laboratoire


Activités secondaires : gestion administrative
o Assurer le soutien logistique (réservations des salles, matériels, fournitures) de l'unité et des manifestations scientifiques du laboratoire (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et des collaborateurs ainsi qu'aux enquêtes des tutelles
o Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des annuaires
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Compétences

Savoirs / connaissances
o Connaitre les règles et techniques de comptabilité (des connaissances en matière de comptabilité publique seraient un atout)

Savoir-faire
o Maîtriser l'environnement bureautique
o Avoir une expérience avec des outils informatiques appliqués à la gestion financière (formations possibles)
o Connaître les techniques, règles de classement et d'archivage
o La pratique de la langue anglaise (écrit et oral) serait un plus compte tenu du contexte très internationalisé de l'unité. (niveau A2/B1 - formations possibles)

Savoirs-être
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Savoir rendre compte
o Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
o Savoir travailler en équipe et faire également preuve d'autonomie

Contexte de travail

Le laboratoire Dynamique Du Langage est une Unité Mixte de Recherche sous tutelle du CNRS et de l'Université Lyon 2. Le laboratoire est hébergé à la Maison des Sciences de l'Homme Lyon Saint Etienne. L'unité compte environ 50 personnes dont une trentaine de personnels permanents (14 enseignants chercheurs, 11 chercheurs CNRS et 6 ITA) et une quinzaine de doctorants, postdoctorants et/ou ITA contractuels. Les chercheurs travaillent au sein de deux axes de recherche centrés sur des problématiques variées telles que la description des langues, le développement et le traitement cognitif du langage chez des individus typiques ou souffrant de pathologies, et l'histoire et l'écologie des langues (DENDY et DILIS) et compte un thème transversal (COVALI). Parmi les spécificités du laboratoire, on peut citer sa dimension très internationalisée (missions de recherche dans le monde entier, collaborations avec plusieurs universités étrangères, accueil de nombreux chercheurs étrangers non-francophones).
Le service secrétariat gestion n'est composé que de 2 membres : l'Assistante Gestionnaire et la Responsable Administrative et Financière de l'unité.