Assistant-e des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'IRIT, et sous la supervision de la coordinatrice
du service RH, l'assistant-e des ressources humaines sera chargé-e de réaliser de manière autonome,
dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine de compétence,
les actes de gestion administrative et de ressources humaines de l'unité.

Activity

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du
laboratoire,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité (membres du
laboratoire ou étudiants et visiteurs étrangers),
- Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur
restitution au sein du laboratoire, communiquer avec les services internes et les partenaires
extérieurs,
- Alimenter et tenir à jour les systèmes d'informations du domaine d'intervention, être garant
de la qualité des données,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles
et/ou les autres services du laboratoire,
- Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Rédiger les procédures et sous-procédures du périmètre RH et en organiser la communication
au sein des services et via l'Intranet,
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion,
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans d'activité et des
statistiques

Your Profil

Skills

Compétences principales / Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale en droit public ou bien des statuts de la fonction publique
- Notions de base en matière de gestion financière et comptable publique
- Savoir rendre compte
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes au laboratoire (services,
chercheurs et enseignants-chercheurs, personnels statutaires et contractuels stagiaires) et externes
(services des différentes tutelles)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences associées :
- Rigueur / Fiabilité
- Discrétion / Sens de la confidentialité
- Très bon rédactionnel
- Avoir un excellent relationnel (contact avec des publics variés)
- Savoir travailler en équipe.

Your Work Environment

L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est une Unité Mixte de Recherche associant
5 tutelles (CNRS, UT, Toulouse INP, UT Capitole et UT2) et répartie sur 6 sites, comptant plus de 600
membres répartis dans 25 équipes de recherche et les services administratifs et techniques. L'IRIT est
soumis à la règlementation concernant la Protection du Patrimoine Scientifique et Technique et est
classé en Zone à Régime Restrictif.

L'assistant-e des ressources humaines sera localisé-e sur le site de l'Université de Toulouse et
positionné-e dans le service RH, composé d'une assistante RH, qui en est la coordinatrice, et d'une
technicienne en gestion administrative rattachée à 30%. Il sera sous la responsabilité hiérarchique de
la secrétaire générale.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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