Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'IRIT, l'assistant-e des ressources humaines sera
chargé de réaliser de manière autonome, dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables à son domaine de compétence, les actes de gestion administrative et de ressources humaines
de l'unité.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du
laboratoire,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles et/ou
les autres services du laboratoire,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité (membres du laboratoire
ou étudiants et visiteurs étrangers)
- Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur restitution
au sein du laboratoire, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs
- Alimenter et tenir à jour les systèmes d'informations du domaine d'intervention
- Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure,
- Rédiger les procédures et sous-procédures du périmètre RH et en organiser la communication au sein
des services et via l'Intranet,
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion,
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers,
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans d'activité et des
statistiques

Compétences

Compétences principales / Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance générale en droit public ou bien des statuts de la fonction publique
- Notions de base en matière de gestion financière et comptable publique.
- Savoir rédiger
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances,
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes au laboratoire (services,
chercheurs et enseignants-chercheurs, personnels statutaires et contractuels, stagiaires) et
externes (services des différentes tutelles),
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences associées :
- Rigueur / Fiabilité,
- Sens de la confidentialité,
- Avoir un excellent relationnel (contact avec des publics variés),
- Avoir de bonnes qualités de communication écrites et orales,
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est une Unité Mixte de Recherche
associant 5 tutelles (CNRS, UT, Toulouse INP, UT Capitole et UT2) et répartie sur 6 sites, comptant
plus de 600 membres répartis dans 25 équipes de recherche et les services administratifs et
techniques. L'IRIT est soumis à la réglementation concernant la Protection du Patrimoine
Scientifique et Technique et est classé en Zone à Régime Restrictif.

L'agent sera affecté au site de l'Université Paul Sabatier, et rattaché directement à la secrétaire
générale du laboratoire.

L'assistant des ressources humaines sera positionné dans le service RH, composé d'une assistante RH
qui en est la coordinatrice et d'une technicienne en gestion administrative rattachée à 30%. Il sera
sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.