Missions

Le/la responsable administratif-tive et financier-e de laboratoire est membre de l'équipe de direction
de l'unité pour son périmètre d'intervention. Il ou elle coordonne et réalise des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire. Pour exercer ses missions, il ou
elle prend en compte la notion de performance dans un contexte concurrentiel, de mutualisation et de
rationalisation des moyens, de développement du partenariat ainsi que du renforcement du contrôle de
gestion. Il ou elle interagit avec l'ensemble des équipes de recherche et des services du laboratoire,
ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et de
l'Université Lyon 1. Il ou elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activités

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion du personnel au sein de l'unité.
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les
différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Participer au comité de direction de l'unité.
- Encadrer et animer l'équipe administrative Encadrer et animer les équipes administratives
(10 personnes ) de l'unité (multi-tutelles).
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire
des bilans et des statistiques.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.
- Accompagner la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents
projets de recherche.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les
partenaires extérieurs.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion.
- Elaborer et mettre en place le contrôle interne.
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des
activités.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes.

Compétences

Compétences managériales communes:
- Encadrer, superviser, évaluer et valoriser les membres d'une équipe
- Déléguer et responsabiliser
- Accompagner et conduire le changement
- Analyser, objectiver et synthétiser
- Communiquer et rendre compte
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Fixer des orientations claires, expliquer les choix et porter les décisions
- Connaitre et interagir avec son environnement dans le respect de la réglementation et des
cadres en vigueur
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Compétences métier :

Savoirs :
- Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des
règles des marchés publics
- Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
- Connaissance des statuts des personnels, des techniques de management, de la gestion des
groupes et des conflits
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet et des techniques de communication.


Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses et rédiger des rapports et/ou documents
- Conduire des entretiens professionnels
- Encadrer et animer une équipe, prévenir et gérer des difficultés
- Concevoir des tableaux de bords et des indicateurs
- Maîtriser les outils informatiques
- Anglais : compréhension orale et écrite


Savoir être :
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Loyauté
- Sens du contact
- Réactivité

Contexte de travail

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1,
située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de
doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance
internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique et chimie
sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua.
Le soutien à la recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques :
administration, électronique & interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité,
mécanique, ainsi qu'une plateforme technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations
industrielles.
Le comité de direction est constitué d'un directeur, de trois directeurs adjoints, d'un(e)
responsable administratif(ve) et d'une assistante de direction. Le service administratif de l'iLM,
composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. Le pôle
Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH, qui encadre deux gestionnaires RH. Le pôle
Finances est placé sous la responsabilité directe de la responsable administrative et financière.
Celle-ci s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la
répartition des crédits, l'autre en charge des commandes, des missions et de l'animation d'une
équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée jouera un rôle central dans la gestion
financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources
avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et
financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures
spécifiques aux établissements de recherche, en lien étroit avec l'équipe de direction et les
services des tutelles.