Missions

Le technicien ou la technicienne en gestion administrative a pour mission d'assurer la gestion des
crédits et des actes administratifs de plusieurs équipes de recherche en lien avec les organismes de
tutelle du Centre de Recherche en Cancérologie de Lyon (CRCL).

Activités

1) Gérer les activités financières du laboratoire

- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et des missions dans les outils comptables
dédiés et appliquer les procédures de gestion
- Enregistrer les données budgétaires pour un suivi financier, réaliser les bilans financiers
- Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations, vérifier l'éligibilité des dépenses
et le respect des dates d'exécution, puis rendre compte et alerter les équipes
- Constituer les dossiers de recrutement en CDD
- Interagir avec les services financiers et RH des différentes tutelles, les fournisseurs pour
le suivi des commandes et factures.

2) Effectuer le contrôle des données et des documents ainsi que leur suivi

- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi

3) Gérer les activités administratives du laboratoire

- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers
et messages
- Traiter les dossiers administratifs et les transmettre

Compétences

Connaissances:

- Avoir des notions en gestion budgétaire et comptable publique

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de messagerie
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
- Notions de comptabilité publique et de comptabilité privée
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
- Organiser et gérer les priorités, respecter les délais
- Niveau d'anglais fonctionnel à l'écrit et à l'oral

Savoir-être:

- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et du service commun
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

Le CRCL est une structure en fort développement, qui accueille actuellement presque 600 membres dont
environ 160 chercheurs et enseignants-chercheurs, répartis sur 24 équipes et 12 plateformes
technologiques.
La cellule de gestion est sous la responsabilité de la responsable de la gestion financière, et est
composée de 8 personnels statutaires (7.6 ETP). Chaque gestionnaire gère les budgets de plusieurs
équipes en accomplissant les actes administratifs (achats, missions, recrutements) et en interagissant
avec les 4 organismes de gestion du CRCL, le CNRS, l'Inserm, l'Université Claude Bernard Lyon 1 et le
Centre Léon Bérard.