Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication,
hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le
pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des
établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires).

Activity

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de
gestion administrative
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :

Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire:

Analyser les données comptables et financières
Réaliser des synthèses
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Encadrer et animer un groupe
Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir être:

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens relationnel

Compétences managériales:

Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogie
Capacité à animer le collectif de travail
Capacité à gérer les conflits

Your Work Environment

MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la
recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens
translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal,
musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et
musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par
des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les
écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux.

MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm.
L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de
7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie
Lyon-Est.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions