Missions

Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des opérations de gestion au moyen des logiciels dédiés.

Activités

- Procéder aux opérations de traitement des commandes (factures, suivi des livraisons, services faits, workflows, factures) et des missions (de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais) sur l'ensemble des tutelles et en assurer le suivi
- Contribuer au suivi des crédits et à la justification des dépenses
- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à la tenue de l'inventaire des biens immobilisés
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

SAVOIR FAIRE
- Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPST
avoir organiser, planifier son activité, gérer les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Respecter et appliquer les règles et procédures
- Respecter les échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Connaissance des outils de gestion du domaine (GESLAB, SIFAC)
- La pratique de la langue anglaise serait un plus

SAVOIRS-ETRE
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité

Contexte de travail

L'ISA est un unité mixte CNRS / Université Claude Bernard Lyon1 composé de 115 personnels (dont 75 permanents) scientifiques, techniques et supports à la recherche. L'ISA accueille également de nombreux doctorants / post-doctorants, chercheurs invités, et stagiaires. La recherche est organisée en 3 axes, eux-mêmes constitués de différentes équipes de recherche. L'ISA inclut également plusieurs plateaux techniques mutualisés.

L'ISA est localisé sur le site CLEA (Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse), localisé près du campus de la Doua à Villeurbanne, constitué de trois entités : l'UMR ISA, le Centre de RMN à Très Hauts Champs de Lyon (UMR 5082) et le centre INRAE de Villeurbanne. L'ISA est responsable de 2 bâtiments et des espaces communs du site ce qui implique la gestion des frais d¿infrastructure (réparation, entretien, électricité, chauffage/climatisation) des deux bâtiments ISA et CRMN ainsi que la prise en charge des contrats de ménage, de gardiennage, d'accueil communs à toutes les entités du site.

L'agent recruté-e rejoindra une équipe de 3,5 permanents (1 assistant-ingénieur en charge de la gestion des personnels et 2,5 techniciennes en charge de la gestion financière et du budget). Il/elle viendra en remplacement d'une gestionnaire financière.