Missions

Réaliser des actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. La personne pourra être amenée à effectuer des tâches de secrétariat et de ressources humaines nécessaires au fonctionnement de l'unité.

Activités

- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d'équipement, misions et personnel) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Engager les Ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel
- Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs
- Classer et archiver les pièces justificatives d¿opérations financière et comptables
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances)
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale du droit public
- Connaissance de la règlementation financière publique
- Maitrise des processus de la gestion financière, budgétaire et comptable
Compétences opérationnelles :
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion
- Savoir utiliser les systèmes informatisés du CNRS en particulier Geslab
- Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes professionnelles :
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Contexte de travail

Le laboratoire LHCEP est une UMR CNRS/Université Claude Bernard Lyon1/CNES/ArianeGroup (tutelle industrielle) dont l'objet est de trouver de nouveaux carburants chimiques pour l'industrie spatiale. Il est situé dans les locaux de l'UCBL (Bâtiment Raulin, campus de la Doua) et compte une vingtaine de personnels, permanents et non-permanents.
La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l¿unité et de la responsable administrative et financière du laboratoire. Elle devra assurer tous actes de gestion pour un volant d'environ 300 K€ annuel, soit environ 300 Engagements Juridiques/Ordres de missions, en lien direct avec la RA, les personnels et les services centraux (UCBL) ou de la délégation (CNRS).
Le poste sur lequel vous candidatez est dans un laboratoire ZRR (zone à régime restrictif) car il se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique de l'État (PPST). Il nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du CNRS et du MESR.