Missions

L'assistant(e) ingénieur(e) est en charge de la gestion administrative et financière de l'activité et des missions de recherche d'un groupe de 60 chercheurs,enseignants, techniciens et étudiants en sciences de la terre et de l'Univers sur le site de l'ENS de Lyon (Gerland).
Il ou elle participe à la gestion collective de l'ensemble du laboratoire (170 personnes) sur le site Lyonnais.

Activités

Activités principales :
- Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Contrôler la conformité des conventions
- Assurer la conformité des actes de gestion des ressources humaines (recrutements administratifs) au sein des projets
- Assurer le suivi du personnel (gestion des bases de données)
- Accueillir des personnels étrangers (aide administrative et pratique)
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Travailler en réseau avec les gestionnaires de l'unité et de l¿observatoire
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Activités secondaires :
- Répondre aux demandes d'information des autres services/tutelles
- Secrétariat du laboratoire
- Suivre les appels d'offre en matière de recherche, informer la direction sur l'évolution de la législation administrative, financière et comptable

Compétences

Savoirs généraux :
- Connaissance générale de l'organisation des EPST et EPSCP
- Connaissance générale des réglementations administratives, financières, comptables applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale du code des marchés publics
- Connaissance générale en gestion financière
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
- Être capable d'élaborer des outils d'analyse et synthèse choix d'indicateurs, tableaux de bords
- Etre capable de maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires
- Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d'information au moins 2 des tutelles du laboratoire (CNRS et ENS de Lyon)
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
- Savoir appliquer la réglementation
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau I

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d'activités et de la hiérarchie

Contexte de travail

Le LGL-TPE est une Unité Mixte de Recherche (UMR) qui dépend de 4 tutelles (ENS de Lyon, UCBL, CNRS, UJM). Le LGL-TPE est déployé sur trois sites (UCBL sur le campus de la Doua à Villeurbanne, ENS de Lyon à Gerland, et UJM à St Etienne). L'UMR comprend actuellement 170 personnes.
Le LGL-TPE fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Lyon (OSUL) avec lequel il mutualise des moyens. Une partie de la cellule gestion (deux gestionnaires sur trois) est affectée à l'unité d'appui à la recherche (UAR Comet) qui fait partie de l'OSUL.
L'assistant-e en gestion financière sera affectée au LGL-TPE, sur le site Monod (Lyon) et travaillera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire et du directeur du laboratoire, en lien avec les autres gestionnaires du laboratoire et l'administration de l'OSUL.
D'un point de vue scientifique, le LGL-TPE est un laboratoire d'excellence dont les objectifs scientifiques principaux sont de comprendre la formation et l'évolution de la Terre et des planètes, ainsi que l'apparition de la vie et son développement. Pour cela le LGL-TPE conduit des recherches qui couvrent un spectre de thématiques très large, qui inclut la formation du système solaire, la formation de la Terre et des planètes et leur évolution jusqu'à leur état actuel, la dynamique du manteau et du noyau terrestres, la formation des chaînes de montagne et l'étude de la lithosphère, l'exobiologie, la paléontologie, la reconstruction des paléo-environnements et des paléoclimats à différentes échelles de temps, et l'étude de modèles contemporains de la biosphère ancienne et de sa caractérisation dans le registre fossile. Le LGL-TPE gère l'une des plus importantes collections universitaires de paléontologie au niveau mondial, avec près de 10 millions d'échantillons. Ces collections sont un instrument de recherche utilisé par des paléontologues du monde entier.

Déplacements ponctuels à Villeurbanne pour des réunions.