Missions

L'adjoint.e a pour mission d'appuyer et soutenir la responsable administrative et financière dans le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IGFL.

Activités

- Encadrer une équipe de gestionnaires
- Assister la RAF dans les activités quotidiennes
- Assister la direction dans la gestion des agendas
- Aider à l'élaboration et le suivi du budget
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi des crédits par équipes
- Créer et suivre des appels d'offres pour les achats d'équipements
- Aider au montage financier et suivi des contrats des 13 équipes de recherche
- Gérer la facturation de la Plateforme de séquençage
- Aider à l'élaboration du Dialog de gestion CNRS et ENS
- Suivre les dossiers de recrutements des contractuels
- Rédiger les notes de service (en français et en anglais)
- Suivre les congés, les arrêts maladie et accidents du travail de l'ensemble du personnel
- Gérer les stagiaires

Compétences

- Maitriser les outils de gestion CNRS et ENS
- Connaitre la règlementation des EPST et EPSCP
- Connaitre les règles budgétaires et les finances publiques
- Anglais B1
- Savoir rédiger des rapports et des synthèses
- Compétences en encadrement d'équipe

Contexte de travail

L'IGFL accueille environ 140 personnels répartis en 13 équipes de recherche, d'une plateforme de séquençage et des services communs dont le service administratif (3,6 ETP). La personne recrutée devra dans un premier temps s'acculturer avec le fonctionnement global de l'unité, s'intégrer au service administratif et financier de l'unité afin à terme de remplacer la RAF actuelle (départ prévu en 2027).