Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'UMR, au sein d'une équipe composée de 3 gestionnaires, la personne recrutée sera chargée d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, sur un portefeuille de contrats, en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe.

Activités

Gestion financière :
- Administrer la base GESLAB : préparer et rédiger l'ensemble des actes de gestion administrative et financière (engagement, liquidation, mandatement des commandes, imputation interne des dépenses, service fait, suivi de factures et workflows relatifs aux factures dématérialisées),
- Gérer les demandes de mission en suivant la procédure dédiée,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par budget
- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et établir les justifications financières des contrats de recherche du portefeuille,
- Assurer un suivi d'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs,
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation,
- Consigner les procédures applicables.

Gestion administrative :
- Traiter, diffuser et archiver les informations arrivant dans l'unité,
- Accueillir, informer, orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité,
- Participer à la réception des livraisons,
- Instruire les dossiers de recrutement des personnels : collecte des documents, saisie dans l'application CNRS dédiée, en lien avec les équipes et les tutelles, et en assurer le suivi,
- Alimenter et actualiser les bases de données du personnel (Réséda, gestion des listes mail de diffusion interne, annuaire du personnel) et répondre aux demandes ponctuelles concernant des listes de personnel,
- Assurer les relations avec les différents services de la Délégation régionale

Compétences

Savoirs :
- Connaissances générales de la réglementation publique dans l'environnement de la Recherche,
- Connaissance des techniques de gestion administratives et financières, en particulier bonnes connaissances des règles d'usage et des procédures administratives applicables aux marchés publics, aux missions et à la gestion RH.

Savoirs-faire
- Mettre en œuvre les procédures et règles applicables en matière de gestion et d'administration publique,
- Savoir gérer l'ordre des priorités dans le traitement des tâches,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (excel, word, boite de messagerie, moteur de recherche internet),
- Savoir gérer un système de classement,
- Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (niveau B1 à B2).

Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de qualités relationnelles,

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod accueille 120 personnes sur un même site. La recherche est organisée en 11 équipes et 1 axe transversal dont les thématiques de recherche portent sur la physiologie et la physiopathologie des comportements moteurs et cognitifs humains.
Le pôle gestion, qui sera composé de 3 gestionnaires, est placé sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale. Il est organisé en portefeuille de contrats de recherche.

Le/la techncien.ne en gestion administrative et financière interagit avec l'ensemble des chercheurs ou personnels de son portefeuille de contrats, sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale du laboratoire, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires administratifs et financiers.