Missions

Le/la Secrétaire Général.e assure le pilotage administratif et financier de l'Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod. Il/elle assure également la coordination des activités des ITA mutualisés. Le/la secrétaire général.e joue un rôle clé dans l'administration et le pilotage stratégique de l'unité. Membre de l'équipe de direction, il/elle veille au développement d'un processus d'amélioration continue et interagit avec toutes les équipes de recherche, la Délégation régionale du CNRS et les tutelles.

Activités

Gestion administrative et financière :
-Piloter la préparation, la répartition et l'exécution du budget de l'unité
-Contrôler les dépenses et la préparation des bilans financiers
-Contrôler l'application des conventions et des procédures administratives
-Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
-Piloter la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et la tenue de l'inventaire.
-Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
-Proposer et piloter les procédures internes de l'unité et de ses plateformes techniques, et de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application
-Accompagner les porteurs de projet dans la mise en place, la répartition et le suivi des crédits,
-Assurer la liaison avec les partenaires locaux, les agences de financements de la recherche et les partenaires scientifiques
-Participation à la vie de l'animalerie : SBEA
-Piloter des projets stratégiques pour l'unité : opérations immobilières, etc.

Ressources humaines :
-Encadrer et animer l'équipe administrative composée de 3 agents
-Coordonner l'activité des services techniques (personnel d'accueil, service informatique, responsable du bâtiment) et assister la direction dans l'encadrement et le suivi des personnels supports permanents et non-permanents
-Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité. Proposer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions...).
-Assister les équipes de recherche dans la préparation et le suivi des conventions d'accueil et des contrats de travail temporaire
-Mettre en place des outils de communication interne (livret d'accueil, newsletter) et externe

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche,
- Maîtrise des règles de la Fonction Publique,
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise des méthodologies de gestion budgétaire,
- Maîtrise des techniques de management,
- Connaissance générale des techniques de communication
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Compétences opérationnelles :

- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Analyser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action
- Niveau en langue anglaise C1 à C2

Compétences managériales :
- Savoir accompagner et encadrer une équipe,
- Savoir déléguer et évaluer,
- Analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser
- Capacités de dialogue, d'écoute, et de diplomatie,
- Savoir animer un collectif de travail,
- Savoir prévenir et gérer les conflits.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod accueille environ 130 personnes sur un même site. La recherche y est organisée en 11 équipes. Les thématiques de recherche abordées dans notre laboratoire sont fortement interdisciplinaires, englobant un large éventail de domaines allant des neurosciences cognitives à la neurophysiologie, du développement cognitif à l'évolution du comportement, jusqu'à l'étude de la psychopathologie et de la physiopathologie du système nerveux central. L'institut accueille ainsi plusieurs laboratoires permettant de mener des expériences aussi bien sur des sujets humains que sur des animaux. De plus, grâce à son amphithéâtre, il peut organiser des congrès nationaux et internationaux.
L'unité est hébergée dans un bâtiment CNRS dont elle assure la maintenance et la gestion.