Missions

Réaliser, pour le Laboratoire Charles Coulomb, des actes de gestion administrative afférents à la gestion financière et comptable, en appliquant les techniques, règles et procédures en vigueur.
Ce poste s'exerce au service de plusieurs équipes de recherche et inclut également la prise en charge de dépenses mutualisées à l'échelle du laboratoire.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement dans les outils de gestion des deux établissements tutelles de l'unité, le CNRS et l'Université de Montpellier, et en assurer le suivi jusqu'à leur facturation.
- Appliquer les procédures de gestion, notamment pour le traitement des commandes et des missions.
- Dans son périmètre d'activités, enregistrer les données financières dans Geslab (double-saisies des dépenses), contrôler leur cohérence (pointage réguliers) et alimenter les bilans à destination des responsables scientifiques des projets.
- Réceptionner les colis et réaliser la constatation des services faits.
- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Répondre aux demandes d'information des différents services des établissements tutelles, notamment en préparant les justifications financières prévues dans les contrats, sous le contrôle de la responsable du pôle Gestion Financière.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines administratifs et financiers, consigner les procédures applicables et savoir les expliquer.
- Assister les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques, en particulier la suite logicielle Etamine-Notilus.
- Participer aux réunions du service administratif et contribuer à l'amélioration de la qualité du service rendu aux chercheurs, aux enseignants-chercheurs et à leurs étudiants.

Compétences

Savoirs fondamentaux :
- Règles et techniques de la comptabilité
- Environnement et fonctionnement des Unités Mixtes de Recherche
- Circuits de décision administratifs et financiers
- Commande publique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire opérationnels :
- Rechercher, collecter, traiter, vérifier et transmettre des informations
- Utiliser les outils informatiques de gestion (la connaissance de Geslab et SIFAC serait un plus).
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
- Travailler en équipe
- Communiquer avec les services du laboratoire et des établissements tutelles, les chercheurs, les fournisseurs
- Assurer une veille règlementaire et technique

Contexte de travail

Le Laboratoire Charles Coulomb (L2C) est une unité de recherche en physique expérimentale, numérique et théorique, regroupant 215 personnes, dont 95 chercheurs et enseignants chercheurs, 45 ingénieurs et techniciens et 75 personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, émérites...), sans compter les stagiaires et visiteurs (une centaine par an).
Né de la fusion, en 2011, de trois UMR CNRS-Université de Montpellier, le L2C est aujourd'hui le plus grand laboratoire de physique de Montpellier. Son budget annuel dépasse les 5 millions d'euros.

Nous recherchons un ou une gestionnaire pour rejoindre l'équipe de gestion financière au sein du service administratif. Un accompagnement sera proposé pour permettre l'appropriation des outils, des procédures et du fonctionnement du laboratoire.

Le poste est localisé sur le Campus Triolet de l'Université de Montpellier, dans un bâtiment récemment rénové.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.