Missions

Le ou la Responsable administratif-ve et financier, membre de l'équipe de direction, assurera le pilotage administratif et financier du Laboratoire de chimie (LCH). Il/elle sera garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe de gestion dans un environnement multi-tutelles.

Activités

Administration et pilotage :

- Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité
- Assister et conseiller la Direction de l'unité et la représenter auprès des tutelles et des partenaires internes et externes
- Participer au comité de pilotage et au comité de direction de l'unité.
- Participer au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs stratégiques)
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'Unité.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure et établir un bilan.
- Appui et conseil quant à la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (évaluation, mobilité, concours, réformes)
- Établir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Organiser les procédures financières de l'Unité (procédures d'achat, organisation de l'inventaire)
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre
- Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des différents projets de recherche
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne.
- Contribuer à la visibilité de l'unité.

Encadrer et animer une équipe de 3 gestionnaires :

o Animer et fédérer le pôle gestion, assurer les entretiens annuels
o Evaluer l'activité et fixer les objectifs
o Piloter l'activité

Compétences

Savoirs / connaissances
Bonne Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
Connaissance des grands principes du droit public et privé
Bonne Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière
Connaissance de la conduite de projet
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Savoir-faire
Manager et animer une équipe ; prévenir et gérer des conflits
Capacités à motiver les membres du service
Gérer une situation de crise
Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
Conduire un projet
Conduire et animer des réunions et des négociations
Rédiger des documents, notes et synthèses
Anglais : écrit et oral niveau II

Savoirs-être
Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
Goût affirmé pour le travail en équipe
Capacité de décision
Communication
Supervision
Organisation
Priorisation

Contexte de travail

Le laboratoire de chimie est situé sur le site Monod à LYON 7, unité multi-tutelles : CNRS, ENS de Lyon et UCBL. Elle compte 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.
Quelques chiffres :
- Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d'euros (consommation AE)
- Financements variés : env. 60 subventions (multi-tutelles) : Europe, ANR, Région, industrie, PEPR, etc.)
- Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d'euros avec co-financement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)
- Délégation de signature (trois tutelles)
Le ou la Responsable administratif-ve et financier sera sous la responsabilité de la Directrice de l'unité et managera le pôle gestion constitué de 3 gestionnaires (1 AI CNRS, 1 AI ENS de Lyon, 1 Tech AENES).