Missions

L'agent intégrera l'équipe de gestion financière d'HSM et y réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, missions, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets de l'équipe Penster et ceux dédiés aux achats "communs" d'HSM.

Activités

- Réaliser des opérations de gestion courantes dans les logiciels de gestion financière de l'UMR GESLAB et SIFAC : commandes, facturations, saisies des services faits, saisies des gratifications des stagiaires.
- Interagir avec les fournisseurs et personnels.
- Assurer les classements et archivages papier et électronique.
- Accompagner les agents de l'équipe Penster dans la gestion de leurs missions (toutes tutelles confondues).
- Venir en appui de la responsable financière dans la justification des budgets de projets de recherche rattachés à l'équipe Penster.
- Assurer la gestion de l'inventaire.

Compétences

Sens du travail en équipe, bureautique, utilisation photocopieurs, scanners, méthodologie de classement.
La connaissance des logiciels GESLAB et SIFAC est un plus mais n'est pas impérative.
Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, discrétion, rigueur et ponctualité.

Contexte de travail

HydroSciences Montpellier (HSM), UMR IRD, CNRS, Université de Montpellier (UM) et IMT-Mines Alès (convention d'hébergement), est associée à l'OSU OREME, hébergée par l'UM (Campus Faculté de Pharmacie), l'IMT-Mines Alès et des partenaires IRD au Sud.
HSM comprend plus de 170 personnels, 108 permanents et 64 doctorants et post-docs (46 doctorants dont une dizaine en cotutelle UM), dont 21 personnels IMT intégrés dans 5 de ses 6 équipes de recherche.
UMR pluridisciplinaire dans les domaines des interactions entre eau, environnement et santé (rattachement INSU et secondaire INEE), HSM couvre un large spectre de thématiques en hydrologie quantitative, en biogéochimie de l'eau et en sciences biologiques, chimiques et médicales. HSM a pour principaux objectifs d'étudier et prévoir les impacts du climat et des activités humaines sur le cycle de l'eau et leurs rétroactions sur la santé humaine et les écosystèmes.
HSM comprend 6 équipes de recherche fédérées en trois thématiques transversales (TT) :
· Processus Eco-Hydro(géo)logiques de la Zone critique
· Eau dans la ville
· Enjeux Environnementaux et sanitaires
Ces activités s'appuient sur plusieurs laboratoires et plateformes et une équipe « terrain » mais aussi, sur plusieurs observatoires et chantiers prioritaires qui se déclinent en « chantiers miroirs » « nord » (région Occitanie principalement) et « Sud » (Niger/Bénin/Sénégal, mégapole d'Abidjan, régions minières de Bolivie, Equateur et Côte d'Ivoire, pourtour méditerranéen...).
L'agent intégrera l'équipe de gestion financière d'HSM. Composée de 5 agents, elle assure les fonctions d'appui : gestion financière, stages, logistique, informatique de proximité.
L'agent sera encadré par la responsable financière de l'Unité. Il/Elle sera au contact du personnel de l'UMR, permanent et non-permanent (étudiants et invités), mais aussi en relation avec les services des trois tutelles de l'UMR, à savoir l'Université de Montpellier, l'IRD et le CNRS.