Missions

L'assistant(e) ingénieur(e) assurera la gestion financière et comptable de tous les actes relevant du service gestion du CRPP : recettes, dépenses, procédures d'achats, suivi et justification des contrats de recherche, engagement et liquidation des missions.

Activités

1) Gestion financière et comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (Dépenses et missions) et accompagner les équipes de recherche dans la procédure de la commande publique
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser la clôture et l'ouverture des comptes en début et fin d'exercice

2) Gestion et suivi des contrats de recherche
- Suivre les contrats de recherche dans toutes leurs étapes (appel à projet, contractualisation, suivi administratif, financier et budgétaire, justification financière)
- Produire des états et des bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats de recherche en collaboration avec les tutelles
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Soutenir l'organisation d'événements scientifiques en lien avec les projets de recherche

3) Suivi, veille et diffusion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine et les diffuser à l'ensemble du laboratoire
- Alimenter les bases de données financières et faire un suivi
- Prendre des notes et en faire la synthèse

Compétences

Savoir faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et savoir s¿adapter aux logiciels spécifiques à l'activité notamment Geslab, Webcontrat CNRS, Réséda fournisseurs CNRS, GFC Université de Bordeaux (formations possibles)
- Savoir analyser des données comptables et financières et appliquer la règlementation qui en découle
- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser son activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Anglais : expression écrite et orale : niveau A1 à A2 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)


Savoir être :
- Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens du relationnel
- Disponibilité

Contexte de travail

Le Centre de recherche Paul Pascal (CRPP) est une unité mixte du CNRS et de l'Université de Bordeaux. Ses effectifs varient entre 130 et 150 personnes. Elle est constituée de 6 équipes de recherche et de plusieurs services communs. L'activité de l'UMR se décline sur 3 axes à fort recouvrement; matière molle, matériaux fonctionnels et interface avec la biologie.
Le/la candidate recruté(e) exercera son activité au sein du service gestion du CRPP composé de deux autres AI gestionnaires, l'une à 80% et l'autre à 50%.