Responsable administratif-ve et fiancier-ère H/F

Job Description

Missions

Mise à jour le 07/11/2025.
Au cœur du service de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités
administratives, financières et de ressources humaines, tout en contribuant activement au pilotage
stratégique de l'unité.
Vous encadrerez deux gestionnaires et serez l'interlocuteur privilégié des services internes.

Activity

En lien étroit avec la direction de l'unité, vous aurez pour missions de :

1.1. Pilotage et coordination
- Assurer le suivi administratif et financier de l'unité : conception et mise à jour de
tableaux de bord, production d'indicateurs et de bilans.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget global, en garantissant la bonne exécution
et la cohérence des crédits.
- Organiser et animer le service gestion administrative, en accompagnant et supervisant deux
gestionnaires.

1.2. Gestion administrative, financière et RH:
- Coordonner et réaliser les opérations liées à la gestion quotidienne : commandes, missions,
recrutements, etc.
- Assurer la gestion administrative et financière du GDR NAME et des contrats de recherche
(budgets, justificatifs, pièces comptables¿).
- Participer à la rédaction et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations (classement, archivage, conformité
réglementaire).

1.3. Appui, conseil et communication:
- Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives.
- Favoriser la circulation fluide de l'information avec les services internes et les tutelles.
- Suivre l'évolution de la réglementation et proposer des améliorations pour optimiser les
processus de gestion.

Your Profil

Skills

Compétences techniques
- Solides connaissances en gestion administrative et financière publique (GBCP, comptabilité,
marchés, ressources humaines).
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion spécifiques.
- Capacité à suivre, analyser et présenter des données budgétaires.
- Sens aigu de la rigueur et du respect de la confidentialité.

Qualités personnelles
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
- Forte capacité d'organisation et de priorisation.
- Goût pour l'amélioration continue et la recherche d'efficacité.

Your Work Environment

Le CETHIL est une Unité Mixte de Recherche du CNRS, de l'INSA et de l'UCBL, regroupant environ 100
personnes. Ses activités couvrent l'ensemble de la thermique et de l'énergétique, sur une large gamme
de températures et d'échelles spatiales. Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui a¿ la recherche
administratif et financier comprenant 3 personnes. L'assistant ingénieur, intégré dans ce service,
fera partie de l'équipe de Direction du laboratoire. Le laboratoire est situé sur le campus de la
Doua, qui est desservi par les transports en commun (bus, tramway). Un service de restauration de
proximité est proposé, sur le site du CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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