Missions

L'ingénieur·e recruté·e assurera le montage des réponses aux appels à projets en soutien aux chercheurs et sera chargé.e du suivi opérationnel des projets d'un portefeuille d'équipes de l'unité. Dans ce cadre, la personne recrutée pourra être chargée plus spécifiquement de l'accompagnement d¿un ou plusieurs projets d'envergure. Par ailleurs, l'ingénieur d'études participera à la démarche d'élaboration de tarifications pour les prestations, en cours de mise en place dans l'unité ainsi qu'à la réflexion autour de la mise en place d'un outil de suivi consolidé des projets.

Activités

- Accompagner les chercheurs dans la réponse aux appels à projets (montage administratif, évaluation du budget) en lien avec les services valorisation des tutelles de l'unité
- Effectuer l'instruction de certaines demandes de subventions
- Assurer, en lien avec les services compétents des tutelles, la phase de contractualisation des projets, et la mise en œuvre d'avenants le cas échéant
- Veiller à la mise à jour des bases de données du pôle sur le suivi des contrats
- Conseiller les équipes de recherche et le pôle dépenses du service dans l'exécution des contrats
- Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche sur un portefeuille dédié, depuis l'ouverture des lignes budgétaires jusqu'à la justification financière
- Établir les tableaux de bord et les états financiers nécessaires à la responsable du service et à la Direction de l'unité, proposer le cas échéant des indicateurs ou outils complémentaires
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information sur les aspects contractuels organisées à l'échelle de l'unité
- Exercer une veille réglementaire sur le domaine de compétences, organiser la diffusion des informations pertinentes au sein de l'unité en lien avec la responsable du service
- Contribuer à la mise à jour des outils de communication internes et externes du pôle contrats
- Assister la responsable du service dans le processus d'élaboration des tarifications associées aux prestations de l'unité
- Participer à la réflexion initiée autour de la mise en place d¿un outil interne de suivi inter-tutelles des projets

Compétences

Connaissances générales :

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
- Connaissance approfondie des techniques et règles spécifiques aux différentes catégories de contrats
- Droit des contrats
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre de référence européen)

Compétences spécifiques :

- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser des applications spécialisées de gestion de projet, gestion du temps
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Capacité à gérer des priorités multiples
- Capacité à communiquer à l'oral des présentations de sensibilisation ou information à destination des scientifiques et acteurs du domaine au sein de l'unité.

Savoir-être :

- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l'initiative

Contexte de travail

L'Institut des Géosciences de l'Environnement est une unité mixte de recherche sous les tutelles du CNRS, de l'Institut de Recherche pour le Développement, de l'Université Grenoble Alpes, de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement et de Grenoble-INP qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l'eau, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés. Il est situé sur le campus de St Martin d'Hères et rassemble env. 330 personnes dont 190 permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) et env. 140 doctorants, post-doctorants et agents en CDD, répartis entre 9 équipes, 3 services de support et d'appui ainsi que des plateformes techniques proposant des prestations à l'extérieur. L'unité accueille plusieurs dizaines de stagiaires et visiteurs scientifiques par an. Le Service Administratif compte 20 personnes réparties sur 3 pôles : ressources humaines, gestion financière et gestion des contrats de recherche. L'activité contractuelle est très soutenue, avec plus de 300 dépôts de projets par an.
Le pôle contrats (8 personnes) assure l'accompagnement au montage, le suivi (administratif, financier, management du projet le cas échéant) et la justification des contrats soit 160 contrats actifs qui représentent environ 8 MEUR de dépenses annuelles. La typologie des contrats est variée : projets nationaux (ANR [dont 7 PEPR à forte implication forte], ADEME et autres agences de moyens, contrats industriels, fondations), européens (projets collaboratifs Horizon Europe, ERC, bourses Marie Curie) et internationaux (agences type ESA ou fondations étrangères). L'agent recruté travaillera sous la direction de la responsable administrative et financière. Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec la responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS. L'agent pourra accéder aux formations du CNRS pour enrichir ses compétences.