Missions

Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, des objets de collection et à la diffusion de l'information issue du service

Activités

- Cataloguer et localiser les documents dans le Sudoc (WiniBW) et dans le SGBM Alma
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs et utilisatrices, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Assurer des recherches documentaires courantes : articles, chapitres, monographies, archives...
- Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents
- Traiter les dons de monographies et les doublons : listing détaillés, intégration dans les collections, re-ventilation dans les bibliothèques partenaires
- Participer aux récolements, assurer les mouvements de collections
- Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents, objets ou spécimens
- Assurer la numérisation des documents, objets de collection et le stockage des informations produites
- Collecter les données des indicateurs d'activité : fréquentation de la bibliothèque, nombre de prêts, quantité de dons reçus ou diffusés auprès du réseau...
- Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
- Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections : base de données internet, expositions, affiches...
- Participer aux formations relatives au domaine : évolution des formats de catalogage, utilisation des logiciels professionnels, pratiques spécifiques au SCD de Sorbonne Université, fonctionnement en réseau national (RNBM)...

Compétences

Connaissances
- Techniques de documentation (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Culture du domaine (connaissance générale)
- Cadre légal et déontologique
- Techniques du domaine
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Connaissances des normes de catalogage, du code RDA-FR et du format Unimarc
- Appliquer les techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, train de reliure)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Identifier les bonnes sources
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter des délais

Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Être ponctuel et cordial, apprécier être au contact des usagers et usagères
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Qualités d'analyse et d¿organisation
- Capacité d'écoute

Contexte de travail

Fondé en 1928, l''Institut Henri Poincaré (IHP) est aujourd'hui une unité d'appui et de recherche sous la double tutelle du CNRS et de Sorbonne Université. L'IHP est une structure d'accueil et d'échanges en mathématiques et physique théorique. Ses missions sont d¿une part de favoriser les interactions et l'interdisciplinarité entre scientifiques du monde entier, en mettant à disposition les ressources documentaires, logistiques et financières appropriées, et d'autre part de développer des activités de dialogue entre sciences et société. L'IHP est par ailleurs pilote dans le laboratoire d'excellence Carmin.

L'IHP est structuré en trois départements : Bibliothèque (ressources documentaires et patrimoniales), Centre Émile Borel (programmes de recherche scientifique), Maison Poincaré (musée, programmation scientifique et culturelle) ; et trois pôles : Accueil (logistique, technique, hygiène et sécurité) ; Finances (dépenses et recettes) ; Multimédia (audiovisuel, communication, informatique).

L'équipe de la bibliothèque est en principe composée de trois personnes dont un ou une responsable. L'accueil des publics se fait par rotation au sein de l'équipe et avec des emplois étudiants de Sorbonne Université. La bibliothèque conserve près de 40 000 monographies, 1 200 titres de périodiques, un fonds ancien d'environ 800 documents rares ou précieux, et des fonds d'archives scientifiques. Elle préserve également une collection de quelques 600 objets mathématiques, un cabinet de médailles à l'effigie de grands scientifiques, une collection de machines à calculer et à dessiner et des épures de géométrie descriptive.