Missions

Le chargé ou la chargée de la gestion financière et comptable, coordonne et réalise la gestion
financière, publique (CNRS) et privée (Société Mathématique de France) du Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM). Il ou elle assure, auprès de la secrétaire générale, la coordination et la réalisation des activités administratives. Il/elle encadre les deux personnels du service.

Activités

Le ou la responsable du service de gestion administrative réalise des actes de gestion
administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, et
notamment dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable :
- Structurer et organiser la fonction financière du CIRM, en gestion financière publique en
lien avec le CNRS et en gestion financière et comptable privée en lien avec la SMF ;
- Mettre en place des tableaux de bords mensuels administratifs et financiers ;
- Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité, des décisions budgétaires
modificatives, et des demandes de crédits et subventions ; décliner le budget par service,
programmer les dépenses et suivre leur exécution avec chaque responsable de service ;
- Contribuer à l'élaboration du bilan de la SMF (CIRM-SMF) en lien avec la comptable de la SMF
- Enregistrer et assurer la qualité des données budgétaires, saisir les écritures comptables
dans des outils et applications informatiques ;
- Assurer le lien avec les services des tutelles et faire appliquer les politiques d'achat ;
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations
financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement ;
- Garantir la tenue de l'inventaire.

Compétences

Savoirs
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et privée ;
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'unité, du CNRS, de la SMF et d'AMU ;
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable des tutelles et dans les collectivités territoriales ;
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, RH et financière
relative aux établissements publics

Savoir faire
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Maitriser les procédures liées à l'achat et à la dépense ;
- Maitriser les logiciels financiers (idéalement GESLAB et SAGE) ;
- Maitrise d'Excel ;
- Encadrer une équipe, organiser le travail de ses membres.

Savoir être
- Rigueur
- Discrétion

Contexte de travail

Le CIRM est une unité mixte de service ayant pour tutelles le Centre National pour la Recherche
Scientifique (CNRS), la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-Marseille (AMU). Le
CIRM est rattaché à l'institut CNRS Mathématiques.

Situé sur le campus de Luminy à Marseille, le CIRM est le plus grand centre de rencontres
mathématiques du monde par sa fréquentation. Nous accueillons plus de 5000 chercheurs par an qui
participent à 120 événements mathématiques internationaux.

Chaque année, le CIRM accueille pour 6 mois deux mathématiciens de haut niveau dans le cadre de la
Chaire Jean Morlet. Chaque semestre de la Chaire est destiné à un chercheur ou une chercheuse de
renommée internationale, issu.e d'une institution étrangère et porteur.se d'un projet associant
étroitement les unités de recherche d'Aix-Marseille Université.

Tuilage prévu avec l'actuelle titulaire du poste