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Responsable du service « HAL CNRS et Edition numérique » H/F


Date Limite Candidature : dimanche 2 juin 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du service « HAL CNRS et Edition numérique » H/F
Référence : UAR76-MOBINT-Z99005
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Institut : DGDS - Direction générale déléguée à la science
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IRG2
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire

Missions

Piloter le service « HAL CNRS & Edition numérique » et organiser son fonctionnement : assurer l'instruction, la coordination, le suivi et le soutien des activités du service

Activités

Assurer l'organisation, l'instruction, la coordination, le suivi et le soutien des activités du service « HAL CNRS & Edition numérique »
- Piloter l'administration du portail HAL-CNRS dédié à la valorisation des productions scientifiques du CNRS et l'accompagnement de ses usagers (5 agents)
- Piloter les activités d'édition numérique (3 agents)

Pilotage/Coordination
- Définir la stratégie et les objectifs du service en accord avec la politique générale du département, de l'unité et du CNRS dans le contexte de la Science Ouverte
- Piloter l'administration du portail HAL-CNRS
* Définir et mettre en œuvre des axes d'amélioration du portail HAL-CNRS pour développer la visibilité de la production des unités du CNRS, en lien étroit avec la DDOR
* Organiser une aide au dépôt dans le portail HAL-CNRS auprès de structures de recherche du CNRS
* Organiser des actions de curation et d'enrichissement de données dans HAL-CNRS
* Organiser des activités de modération et de contrôle de qualité dans HAL-CNRS
* Organiser la réflexion sur l'évolution des bonnes pratiques dans HAL-CNRS
- Piloter l'activité courante d'édition numérique
* Gérer les partenariats et les contrats
* Planifier et coordonner les activités d'édition
- Proposer, expérimenter, analyser et formaliser des procédures
- Proposer des axes d'amélioration ou/et d'adaptation sur l'activité de son service
- Définir et gérer les moyens techniques et financiers alloués aux activités du service
- Proposer, définir, monter, animer des projets y compris transversaux
- Mettre en œuvre la transversalité avec les autres services et départements
- Représenter l'unité et travailler en lien avec les partenaires

Animation d'équipe
- Encadrer et manager le service, fixer les objectifs des agents, suivre leur réalisation
- Exercer un rôle d'appui et de formation des agents
- Accompagner l'évolution professionnelle des membres du service
- Participer au recrutement des collaborateurs du service

Compétences

Savoir/connaissance
- Maitrise des techniques de management
- Maitrise des méthodes de gestion de projet
- Connaissance des méthodes agiles (ex: Scrum, XP, Kanban ...)
- Connaissance générale de l'édition scientifique et de la science ouverte
- Connaissances de l'archive ouverte HAL
- Connaissance des pratiques et enjeux de l'édition scientifique
- Connaissance de l'organisation de la recherche en France et en Europe
- Connaissance des principes et de la législation sur le droit d'auteur et la propriété intellectuelle, des contrats, des marchés publics

Savoir-faire/compétences opérationnelles
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Déléguer et responsabiliser
- Elaborer, définir et déployer un plan d'actions
- Expliquer les choix et porter les décisions
- Analyser, objectiver et synthétiser
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Représenter l'établissement
- Gérer les relations avec l'écosystème (interne et externe), partenariats, coopérations

Savoir-être/Compétences comportementales :
- Capacité à conduire un groupe vers un objectif commun (leadership)
- Capacité d'adaptation
- Sens de la diplomatie
- Rigueur, fiabilité et loyauté

Contexte de travail

L'Institut de l'information scientifique et technique (Inist), Unité d'Appui et de Recherche (UAR76) du CNRS, facilite l'accès, l'analyse et la fouille de l'information scientifique et valorise la production scientifique. Il est situé à Vandoeuvre Les Nancy (54500) et compte 150 collaborateurs.

Dans son plan pour la Science Ouverte, l'objectif du CNRS est d'atteindre « 100% de publications en accès ouvert », le portail HAL-CNRS est l'élément-clé de cette politique.
Portail institutionnel au sein de l'infrastructure nationale HAL portée par le CCSD, le portail HAL-CNRS a été ouvert en 2019 et confié à l'Inist qui en opère la gestion, l'animation et le développement.
Les missions de l'équipe sont de :
- Poursuivre l'accroissement de la visibilité du portail pour en faire la vitrine de la production scientifique du CNRS par une disponibilité du texte intégral,
- Améliorer la complétude et la qualité des données (curation et modération des dépôts des chercheurs CNRS) pour disposer d'un réservoir de référence de la production scientifique du CNRS.

En matière d'édition numérique, l'équipe travaille principalement en collaboration avec le Muséum National d'Histoire Nature pour coéditer des collections de monographies ainsi que la revue Anthropozoologica.

Le poste est intégré au département « Accéder à l'information scientifique ». L'agent sera rattaché hiérarchiquement au responsable du département.

Les activités et/ou missions peuvent être susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins d'évolutions des usagers et/ou des services.

Contexte opérationnel :
- Possibilité de télétravailler après une première phase d'intégration
- Parking et restaurant d'entreprise sur place
- Possibilité de suivre régulièrement des formations en lien avec son activité