Bibliothécaire numérique H/F

Job Description

Missions

Le-La bibliothécaire numérique est chargé-e de la gestion du fonds de documentation électronique institutionnelle du CNRS, acquis pour les personnels de l'ensemble des laboratoires sous (co)tutelle de l'établissement.
Il-Elle met en œuvre la politique de l'établissement en matière de valorisation de modèles économiques de science ouverte, tels que les modèles « Subscribe to Open » ou « dDiamant ».

Activity

Acquisition de ressources électroniques
- Représenter le CNRS dans les relations commerciales avec les fournisseurs (éditeurs scientifiques ou leurs intermédiaires), en français ou en anglais
- Négocier ou renégocier les contrats annuels d'accès (tarifs, conditions) aux ressources, dans le respect des crédits alloués par l'établissement
- Préparer les commandes associées, en lien avec les services financiers de l'Inist et l'agence d'abonnements (prestataire extérieur)
- Contrôler et faire signer les licences d'utilisation associées
- Organiser des essais gratuits de ressources pour faire évoluer l'offre documentaire, si opportun

Gestion de ressources électroniques
- Tenir à jour et garantir l'exactitude du signalement des ressources dans le portail documentaire
- Tenir à jour la base de connaissance interne sur les abonnements
- Veiller au bon état des accès aux contenus et aux données d'usage ; alerter les éditeurs en cas de dysfonctionnements
- Collaborer avec l'équipe en charge du portail BibCNRS sur les supports et actions de valorisation des ressources (annuaire, fiches synthétiques, FAQ, webinaires) et pour l'assistance aux utilisateurs

Aide à la décision documentaire
- Suivre des indicateurs sur les abonnements à partir des données disponibles (usages, coûts, effectifs, thématiques scientifiques), les analyser dans des rapports d'aide à la décision, proposer des évolutions du catalogue BibCNRS (entrées, sorties, optimisations), sonder le besoin des utilisateurs par le biais d'enquêtes
- Se tenir informé(e) sur les offres éditoriales des fournisseurs, les modèles économiques du secteur (ouverts comme fermés), les stratégies d'acquisition en bibliothèque, l'évolution de la publication en accès ouvert, les programmes de recherche du CNRS, la vie du monde académique

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance des environnements de travail info-documentaires (bibliothèques, SCD, centres de documentation)
- Connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche français
- Maitrise du marché de l'information scientifique et technique (IST) et de ses problématiques (modèles économiques, production, métriques, référentiels)
- Connaissance des enjeux de la science ouverte
- Bases des techniques de négociation
- Anglais avancé, niveau C1 ou B2 selon le cadre européen commun de référence


Savoir-faire :
- Gestion de l'information numérique, gestion de collections électroniques
- Maîtrise d'outils tableurs (Excel, LibreOffice ou équivalents) : formules de base, recherches, tris, filtrages, graphiques, tableaux croisés dynamiques
- Maîtrise en recherche d'information web et bases de données : opérateurs de recherche (booléens), requêtes avancées, expressions régulières
- Une expérience de travail en mode projet sera un plus

Savoir-être :
- Aisance relationnelle,
- Sens du travail en équipe, capacité à partager l'information
- Autonomie, anticipation, capacité à organiser son travail en fonction des contraintes et urgences
- Rigueur, méthode, précision
- Capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Curiosité, ouverture d'esprit, force de proposition, créativité

Your Work Environment

L'Institut de l'information scientifique et technique (lnist), Unité d'Appui et de Recherche UAR76 du CNRS, facilite l'accès, l'analyse et la fouille de l'information scientifique et valorise la production scientifique (publications et données de recherche). Il est situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54500) et compte 150 collaborateurs.

Le poste est rattaché au service « Négociations et acquisitions » qui compte 9 personnes et est intégré au département « Accéder à l'information scientifique ». Les activités du service couvrent l'acquisition et la gestion de la documentation électronique alimentant le portail BibCNRS, ainsi que le recensement des frais acquittés associés à la publication des travaux de recherche. Pour permettre aux 47 000 ayants droit de BibCNRS d'accéder aux publications scientifiques, le service contracte chaque année avec près de 50 éditeurs scientifiques ou sociétés savantes, pour donner accès à près de 23 000 titres de revues, et de 30 bases de données.
En 2025, ces contenus ont généré plus de 3 millions de téléchargements par l'ensemble des laboratoires rattachés aux instituts du CNRS.

Au sein de ce service, le-la bibliothécaire numérique a la charge d'un portefeuille d'abonnements et intervient dans les différentes étapes du cycle de vie des ressources : négociation, achats, contrôle des licences d'utilisation, signalement, valorisation, analyse des usages.
Les travaux réalisés dans ce service sont présentés par Xavier dans cette vidéo : https://doi.org/10.60527/s85f-c187

Les activités et/ou missions peuvent être susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et/ou des nécessités de service.

Contexte opérationnel :
- Possibilité de télétravailler après une première phase d'intégration
- Régime d'horaire variable permettant de gérer son temps de travail
- Parking et restaurant d'entreprise sur place
- Possibilité de suivre régulièrement des formations en lien avec son activité

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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