Missions

Au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière.

Activités

Principales :
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Instruire les titres de recette à émettre auprès des 9 tutelles de la MSH,
- Mettre en place et gérer les budgets des contrats complexes (Idex Paris-Saclay),
- Assurer le suivi budgétaire des conventions de recherche (Région, ANR...),
- Attribuer et suivre les crédits alloués aux lauréats des appels à projets organisés par la MSH,
- Réaliser les commandes en suivant les règles de la commande publique,
- Organiser les missions des personnels internes et externes.

Secondaires :
- Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord financiers,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables des tutelles,
- Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Compétences

Connaissances / Savoirs :
- Connaître la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
- Connaître les procédures d'achat public.

Compétences techniques / Savoir-faire :
- Maîtriser les systèmes d'information spécifiques à l'activité (Geslab, Reseda, Webcontrat, Sifac),
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Sharepoint, Zoom, Teams...),
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (la MSH dépend de 5 tutelles principales et 4 tutelles secondaires et reçoit des demandes de ses 38 laboratoires partenaires),
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Savoir réaliser des tableaux de bord,
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay (UAR3683) est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques. Elle est dotée d'un budget de 1,1M Euros pour 2025 (540k€ de crédits récurrents et 560 k€ sur contrats) et consacre une large part de ses ressources au financement de projets de recherche, de séminaires et de colloques au sein des 38 laboratoires de son périmètre via trois vagues d'appels à projet lancées chaque année.
En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes aujourd'hui, dont une autre gestionnaire en CDD), vous bénéficierez d'un environnement de travail à la fois stimulant et bienveillant. Vous serez au centre de la vie quotidienne de l'unité, interlocuteur.rice privilégié.e des membres de l'équipe et des laboratoires partenaires de la MSH.
Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette.