Secrétaire général H/F

Job Description

Missions

Le/la secrétaire général·e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel de la MSH Paris-Saclay. Membre de l'équipe de direction, il/elle accompagne le directeur d'unité dans la mise en œuvre de la stratégie scientifique, assure la coordination des fonctions support (gestion financière, RH, partenariats, communication) et contribue au dialogue avec les neuf tutelles de la MSH et ses partenaires institutionnels.

Activity

Activités principales :
- Accompagner la mise en œuvre de la stratégie scientifique de la MSH, définie à la fois par la Charte des MSH (texte fondateur des MSH) et les instances de gouvernance,
- Participer aux instances de gouvernance de la MSH (comité de pilotage qui réunit les neuf tutelles, conseil scientifique, comité des laboratoires partenaires),
- Assurer le pilotage administratif, RH et financier de l'unité : élaboration et suivi du budget, exécution financière, analyse et reporting, suivi des conventions, subventions et partenariats avec les établissements et organismes partenaires,
- Encadrer et animer l'équipe de la MSH (une dizaine d'agents) : organisation du travail, accompagnement des agents, conduite des entretiens annuels, suivi des activités,
- Conseiller le directeur sur les questions administratives, réglementaires et organisationnelles,
- Piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision,
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation de la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Représenter l'unité auprès des services administratifs des tutelles et partenaires,
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.

Activités secondaires :
- Participer aux réseaux professionnels : réseau des secrétaires généraux du Réseau national des MSH (RnMSH), réseaux administratifs des tutelles,
- Assurer une veille réglementaire et administrative.

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics,
- Connaissance des grands principes du droit public,
- Principes et procédures de gestion des ressources humaines dans la fonction publique (gestion des personnels, évaluation, accompagnement des parcours),
- Méthodes de pilotage de projet et d'aide à la décision.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Savoir appliquer les règles et procédures en gestion des ressources humaines (recrutement, suivi des carrières, organisation du travail),
- Maîtriser les techniques de management et d'animation d'équipe (encadrement, organisation et planification d'activités),
- Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières,
- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord,
- Savoir rédiger des notes, comptes rendus, procédures,
- Maîtriser les applications administratives du CNRS (Geslab, Reseda, Agate, Webcontrat...). La connaissance des outils financiers des autres tutelles (Sifac, GFC) sera appréciée,
- Anglais : niveau A2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).

Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe,
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en réseau.

Your Work Environment

La Maison des Sciences sociales et des Humanités (MSH) Paris-Saclay (UAR3683) est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de nombreuses disciplines scientifiques. Elle travaille en lien étroit avec 39 laboratoires partenaires ainsi qu'avec les services de ses neuf tutelles.
En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes), vous intégrerez une structure fortement collaborative, au croisement de multiples interlocuteurs scientifiques et administratifs. Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur d'unité.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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