Missions

L'ingénieur·e sera au coeur des processus de validation des documents déposés dans l'archive ouverte HAL. Il·Elle travaillera en étroite collaboration avec les établissements partenaires pour garantir la conformité documentaire, technique et juridique des publications avant leur mise en ligne, contribuant ainsi à leur visibilité. Il·Elle coordonnera et supervisera l'ensemble des processus de validation des documents scientifiques déposés dans HAL. Il·Elle animera le réseau des établissements en charge de cette activité et participera à leur accompagnement par la mise en place d'actions ciblées. Il·Elle prendra part à l'assistance technique et à la formation des utilisateurs de HAL.

Activités

- Coordination de la validation technique des dépôts HAL
- Construire et animer le réseau des établissements en charge de cette activité. Ce réseau permettra de mutualiser les bonnes pratiques, de favoriser les échanges d'expériences et de contribuer à une amélioration continue des procédures,
- Définir et coordonner un plan d'actions pour l'accompagnement des établissements partenaires,
- Poursuivre la formalisation des recommandations et organiser leur diffusion,
- Poursuivre la mise en place d'un dispositif de formations adapté aux besoins des différents acteurs et participer à leur animation.


Accompagnement des établissements disposant d'un portail HAL
- Participer à la mise en place d'actions ciblées à destination des personnels en charge de l'administration de portails HAL (organisation d'événements à distance et en présentiel, organisation de la remontée de besoins
fonctionnels et techniques),
- Identifier les axes d'amélioration dans les processus et outils existants, et proposer des solutions pour optimiser les services rendus,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour continue de ressources : guides d¿utilisation, supports de documentation, tutoriels,
Activités complémentaires : support et assistance aux utilisateurs de HAL
- Assurer une assistance à l'utilisation de HAL, répondre aux demandes des utilisateurs (chercheur·e·s, doctorant·e·s, personnel d'appui), en assurer le suivi,
- Animer des formations multimodales sur HAL adaptées aux différents profils,
- Assurer la validation technique et la mise en ligne des documents scientifiques déposés dans HAL.

Compétences

Savoirs et savoir-faire :
- Disposer d'une expérience avérée dans le pilotage de projet
- Initier et conduire des partenariats
- Animer un réseau de partenaires
- Connaissance du traitement de l'information et des systèmes d'information
- Connaissances approfondies en informatique documentaire
- Connaissance du contexte de la science ouverte et de ses enjeux
Savoir-être :
- Esprit d'équipe et de collaboration : capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe
- Initiative, force de proposition
- Capacité d'écoute et empathie afin de bien comprendre les besoins des utilisateurs de HAL
- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Réactivité
- Rigueur et fiabilité

Contexte de travail

Le Centre pour la Communication Scientifique Directe, situé à Villeurbanne, est une unité d'appui et de recherche du CNRS, d'INRIA et d'INRAE. Le CCSD a créé, gère et développe trois plateformes : HAL est une base de données en libre accès d'articles scientifiques adoptée par l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur et de recherche français, Episciences, plateforme de publication de revues et SciencesConf, boîte à outils pour l'organisation de conférences scientifiques. Ces trois plateformes contribuent à diffuser sans entrave, à valoriser et à préserver les publications et les données de la recherche.
Le CCSD est un acteur majeur du Plan National pour la Science Ouverte (PNSO) dont un des objectifs est de généraliser l¿accès ouvert aux publications. L'ingénieur·e intégrera l'équipe du CCSD composée de 30 membres (professionnels de l'IST et informaticiens). Au sein du CCSD, l'ingénieur.e sera affecté·e au pôle `Accompagnement, support et formation' composé de 12 personnes sous la responsabilité hiérarchique directe du coordinateur des portails HAL, responsable de l'équipe Support. Pour accomplir ses missions, il·elle travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur des portails HAL, la responsable de l'animation des communautés d'utilisateurs de HAL et l'ingénieur pédagogique de l'unité.