Missions

Le/ la responsable administratif-ve assure, auprès du directeur d'unité, le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'ensemble de l'unité en coordination avec les services ressources des tutelles. Il/elle fait partie de l'équipe de direction et joue un rôle central de conseil et de préparation auprès de la direction dans divers domaines

Activités

- Assister et conseiller le directeur d'unité et son adjoint.
- Encadrer et animer une équipe de deux personnes,
- Assurer le suivi des carrières des personnels administratifs
- Piloter la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres
- Préparer le budget du laboratoire et contrôler son exécution, élaborer des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses.
- Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et dans l'exécution et la justification financière des contrats (ANR, FEDER ...)
- Suivre au sein de l'unité une gestion optimale des contrats
- Expliquer et faire appliquer les règles et procédures administratives dans les domaines financiers, des ressources humaines et du partenariat/valorisation de la recherche
- Coordonner les activités administratives et budgétaires et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens, dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses)
- Formaliser les demandes de recrutements de contractuels et plus généralement être le référent RH de l'unité (carrière, formation, accompagnement, stages...)
- Mettre en œuvre et accompagner la campagne des dossiers annuels d'activités et les évolutions de carrière des IT
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Initier et suivre les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires

Compétences

Savoirs
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable ainsi que la gestion administrative, relative aux établissements publics et aux EPST
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et aux EPST
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
- Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :
- Élaborer et rédiger des synthèses et notes d'information
- Manager et animer une équipe
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe et pour le laboratoire
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles
- Maitriser les logiciels Geslab et les autres outils informatiques du CNRS
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques classiques,
Anglais : Bonne compréhension et expression écrite et orale (niveau B2)

Savoirs être :
- Autonomie
- Dynamisme, sens de l'initiative
- Capacité à animer un collectif de travail et à travailler en équipe
- Très bon relationnel
- Sens de la diplomatie, capacité d'écoute et de dialogue
- Capacité d'adaptation

Contexte de travail

Le LEEISA (Laboratoire Écologie, Evolution et Interaction des systèmes Amazoniens) est une Unité d'appui et de recherche (CNRS, Université de Guyane et IFREMER), basée à Cayenne en Guyane Française. En privilégiant une forte interdisciplinarité scientifique, son propos est de comprendre les dynamiques des écosystèmes et des sociétés en Amazonie.
Le laboratoire est organisé autour d'équipes scientifiques et de plateformes d'appui réparties sur trois thématiques : la biodiversité amazonienne, les interactions hommes-milieux et le littoral sous influence amazonienne. Le laboratoire dispose de 2 stations de recherche distantes du centre administratif : 1 en forêt amazonienne et une autre dans l'ouest guyanais.

En 2025, le LEEISA compte 48 agents (une dizaine d'étudiants réalisant leurs stages de BTS, licence et master). Son budget en gestion annuelle est d'environ 1,5 millions d'euros (hors masses salariales titulaires) répartis pour 20% en subvention d'État (dotation des établissements publics) et 80% en ressources propres (financement des programmes de recherche sur appels à projets externes)
Sous l'autorité directe du directeur d'unité, la personne recrutée sera responsable administrative du LEEISA Il/elle dirigera ainsi le service administratif du LEEISA constitué actuellement de 2 assistantes ingénieures CNRS en gestion administrative mais sera naturellement amené/e à travailler en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire. Elle travaille en étroite collaboration avec les différents services de la Délégation Régionale Paris-Normandie

Site web : https:/leeisa.cnrs.fr