Missions

Au sein de l'Observatoire des Sciences de l'Univers et de son Unité d'Appui à la Recherche, le/la technicien(ne) sera chargé-e de réaliser des actes de gestion administrative et financière.

Activités

* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
* Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
* Assurer le suivi administratif des conventions, projets et activités de l'unité
* Gérer l'accueil, le suivi administratif des agents et stagiaires et mettre en œuvre les procédures RH
* Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion
* Rédiger notes, comptes rendus, courriers et répondre aux enquêtes et demandes internes et externes.
* Participer au pilotage financier, réaliser tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques
* Contribuer à la vie institutionnelle de l'unité et soutenir l'organisation des manifestations (réunions, séminaires, conférences)
* Mettre en œuvre la démarche qualité dans la structure
* Réaliser et proposer des outils, procédures et documents pour optimiser les pratiques de gestion
* Contribuer à la démarche qualité au sein de l'unité
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion et diffuser l'information

Compétences

Savoirs
* Connaissances budgétaires générales
* Connaissance générale des ressources humaines
* Organisation de l'enseignement Supérieur et de la Recherche
* Connaissances juridiques

Savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique
* Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir informer et rendre compte
* Maitriser les techniques d'élaboration de documents et de rédaction administratives
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être
* Travail en équipe
* Rigueur et fiabilité
* Sens de la confidentialité et relationnel
* Sens de l'organisation
* Maitrise de soi.

Contexte de travail

L'Observatoire des Sciences de l'Univers de La Réunion (OSUR) et son Unité d'Appui à la Recherche (UAR) couvrent les disciplines des sciences de l'univers au sens large et fédère huit unités de recherche. Les tutelles de l'OSU-Réunion sont l'Université de La Réunion, le CNRS, l'IRD et Météo France.

L'activité s'exerce à temps plein (100 %) sur le site universitaire de Saint-Denis de La Réunion sur le campus du Moufia au sein de l'UAR3365, et de son équipe administrative composée de 4 personnes.
Des déplacements ponctuels pourront être effectués sur les autres sites d'observations de l'OSU. Occasionnellement, /la gestionnaire pourra être amené-e à interagir avec le CNRS en heures décalées, (décalage de 3h par rapport à Paris, été austral).