Missions

Placé(e) sous l'autorité de la directrice d'unité, le secrétaire général ou la secrétaire générale conçoit, organise et met en œuvre les orientations stratégiques de la Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord. Membre de la direction, il ou elle assure le pilotage des services support de l'unité.

Activités

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'unité, organiser leur mise en œuvre et leur suivi
- Représenter l'unité auprès des partenaires internes et externes
- Coordonner les services de l'UAR, garantir le bon suivi des activités
- Encadrer les équipes d'appui et de support relevant des 3 tutelles. Garantir la cohésion de l'ensemble des membres de l'équipe, leur implication dans le projet de l'unité
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Organiser la mise en œuvre des procédures financières de l'unité incluant les structures qui y sont adossées (GIS, consortium)
- Contrôler et valider les contrats/conventions et contribuer au développement des partenariats et actions de valorisation
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité: recrutements, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité
- Organiser la gouvernance et les instances de consultation de l'unité (comité de pilotage, conseil scientifique)
- Organiser et piloter les activités techniques et administratives en planifiant et en mobilisant les moyens humains et financiers, cela en pilotant et suivant les dialogues de gestion avec les tutelles
- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles en veillant à l'adéquation des ressources dont dispose l'unité avec les exigences de ses activités (demandes de postes, demandes de moyens budgétaires, préparation des plans d'action)
- Contrôler la mise en place des règles et procédures administratives
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, et établir un bilan régulier des opérations en cours
- Coordonner la politique de communication en interne et en externe
- Élaborer des notes d'information ou des documents de synthèse
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Compétences

Savoirs / connaissances:
Connaissance approfondie de l'organisation de l'ESR, de ses modes opératoires et de ses réglementations juridiques, administratives et financières
Connaissance approfondie du pilotage et de la gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie du pilotage budgétaire
Connaissance approfondie de la conduite de projet
Connaissance générale des techniques d'audit
Connaissance générale des techniques de démarche qualité
Connaissance générale des techniques de communication

Compétences opérationnelles:
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Conduire des négociations individuelles ou collectives
Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
Analyser et synthétiser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action
Anglais : B2 ou C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences d'encadrement ou d'animation:
Maîtriser les techniques du management (dont le management transversal), disposer de compétences relationnelles et avoir un goût affirmé pour l'accompagnement humain des équipes
Capacités à travailler en équipe et à animer un collectif
Savoir rendre compte
Capacités à déléguer
Capacités à gérer les conflits
Sens du dialogue

Contexte de travail

La MSH Paris Nord, située à La Plaine Saint-Denis (93), est une structure d'accueil, d'impulsion, de promotion et de diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales selon 4 axes : « Arts, Industrie de la Culture, création », « Corps, Santé et Société », « Transitions, Régulations, Innovations », « Penser la ville contemporaine ».
Attachée à la dynamique d'une recherche orientée projets en lien avec ses axes de recherche, la MSH Paris Nord est aussi un outil de partenariats et de synergies. Elle s'inscrit dans un réseau de 21 MSH. Elle accueille des structures et projets de recherche, leurs personnels et doctorants. Elle comporte un Pôle éditorial et une pépinière d'aujourd'hui 16 revues, essentiellement numériques, ainsi qu'une plateforme audiovisuelle et un service données de la recherche en lien avec l'IR* Humanum.
La MSH Paris Nord est composée de 21 agents relevant des trois tutelles de l'UAR (l'université Sorbonne Paris Nord, l'université de Paris 8, et le CNRS,) et est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial, Données de la recherche, Programmes scientifiques et Valorisation.
Le ou la secrétaire général-e fera partie de l'équipe de direction et dépendra hiérarchiquement de la Directrice d'unité. Il ou elle encadra 9 agents.
Il ou elle pourra bénéficier d'un parcours de formations dédiées dans le cadre de sa prise de poste.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail selon les règles en vigueur au CNRS
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site.