Missions

Le chargé ou la chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel, devra organiser
la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la coordination de la production des
différents projets et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, hygiène et Sécurité) de la
Fabrique des écritures ethnographiques (FEE).

Activités

1) Assurer l'administration et pilotage des projets de la Fabrique :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et assurer leur
mise en œuvre
- Réaliser le cahier des charges fonctionnel des projets, mettre en œuvre et suivre le cadre
juridique des différents projets
- Assurer l'administration et le pilotage des projets de la Fabrique : prendre en charge
l'organisation et la planification des besoins logistiques, financiers et humaines nécessaires à la
réalisation des différents projets de la Fabrique
- Piloter le budget de la Fabrique, mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures
d'appel d'offres le cas échéant, rédiger les fiches de postes et assurer le suivi des recrutements
- Représenter la Fabrique et échanger avec les collaborateurs internes (direction de l'unité,
services des établissements tutelles, instituts de rattachement) et externes (sociétés de
production, prestataires)

2) Assurer la responsabilité du pôle production
- Accompagner la production des différents projets : suivi des missions, des tournages, suivi
des contrats de coproduction
- Assurer la collaboration avec l'ensemble des partenaires privés issus de l'industrie
culturelle et créative

3) Encadrer et animer une équipe
- Structurer et planifier les activités et répartir la charge de travail de l'équipe
- Animer l'équipe autour des projets de la Fabrique
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'administration et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Politique de recherche et d'innovation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'ingénierie de projets
- Technique de management
- Techniques de négociation
- Droit public et droit des contrats et de la propriété intellectuelle
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques et techniques d'achat
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un projet
- Savoir représenter la Fabrique
- Initier et conduire des partenariats
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Coordonner et animer les projets
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Apporter une réponse personnalisée
- Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité et rigueur
- Curiosité et ouverture pour accompagner des projets portant sur des thématiques liés aux sciences
sociales.
- Autonomie et esprit d'initiatives
- Compétences en encadrement ou d'animation
- Capacité de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Capacité à animer le collectif de travail
- Capacité à gérer les conflits

Contexte de travail

La FEE est une plateforme de recherche dédiée à la création et la fabrication d'écritures
audiovisuelles. Elle dispose d'une équipe d'appui à la recherche composée de 4 personnes et d'un
plateau technique audiovisuel. Elle est hébergée par la Maison Méditerranéenne des Humanités (MMSH)
sur son campus Marseille situé au centre de la Vieille Charité (https://fabecritures.fr).
La FEE développe des projets d'écritures audiovisuelles liés à des enquêtes ethnographiques depuis
leur conception jusqu'à leur production et leur diffusion.
Sous la hiérarchie du responsable de la Fabrique, le chargé ou la chargée de gestion administrative et
d'aide au pilotage opérationnel, sera l'interface principal(e) entre les différents collaborateurs qui
participent à un projet de production ou de co-production.
Le poste est basé au Centre de la Vieille Charité - 13002 Marseille.