Assistant-e des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

L'assistant.e en ressources humaines, sous l'autorité de la responsable ressources humaines du CAES,
coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des
personnels, paie notamment).

Activity

Activité principale :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion
de personnel (courriers, décisions, contrats...),
- Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels,
- Informer et conseiller les agents et salariés sur leur situation professionnelle,
- Traiter les absences (maladie, CP, RTT notamment),
- Préparer les documents de fin de contrats, et de les envoyer,
- Recueillir les éléments variables de paie, saisir les paies mensuellement, éditer et vérifier les
bulletins de paies.

Activités complémentaires :
- Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Rédiger des notes et courriers,
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du
CNRS.

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la
paie.

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Pack Office,Excel (bases et niveau intermédiaire
indispensables),
- Maitriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie très appréciée,
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures,
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Respecter la confidentialité des données.

Your Work Environment

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles,
sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une
organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux
d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS).

Les locaux du CAES siège sont situés 2, allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à
un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions
applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.

Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/

L'assistant.e en ressources humaines assure principalement la gestion des ressources humaines de
l'ensemble des salariés de l'association, et participe à la gestion de l'ensemble des personnels
quel que soit leur statut.

Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité
d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du
service.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des
obligations du fonctionnaire.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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