Assistant-e des ressources humaines H/F

Description du Poste

Les Missions

L'assistant.e en ressources humaines, sous l'autorité de la responsable ressources humaines du CAES,
coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des
personnels, paie notamment).

L'Activité

Activité principale :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion
de personnel (courriers, décisions, contrats...),
- Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels,
- Informer et conseiller les agents et salariés sur leur situation professionnelle,
- Traiter les absences (maladie, CP, RTT notamment),
- Préparer les documents de fin de contrats, et de les envoyer,
- Recueillir les éléments variables de paie, saisir les paies mensuellement, éditer et vérifier les
bulletins de paies.

Activités complémentaires :
- Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Rédiger des notes et courriers,
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du
CNRS.

Votre Profil

Compétences

Connaissances :
- Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la
paie.

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Pack Office,Excel (bases et niveau intermédiaire
indispensables),
- Maitriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie très appréciée,
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures,
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Respecter la confidentialité des données.

Votre Environnement de Travail

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles,
sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une
organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux
d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS).

Les locaux du CAES siège sont situés 2, allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à
un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions
applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.

Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/

L'assistant.e en ressources humaines assure principalement la gestion des ressources humaines de
l'ensemble des salariés de l'association, et participe à la gestion de l'ensemble des personnels
quel que soit leur statut.

Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité
d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du
service.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des
obligations du fonctionnaire.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche