Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de CNRS Images. Il ou elle intervient dans la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offres.
Il ou elle est également chargé-e du suivi administratif des Talents du CNRS à la DIRCOM.

Activités

Gestion financière et comptable de l'unité CNRS Images :

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement dans les outils comptables dédiés
- Réaliser les actes de gestion courants de l'unité (Bons de commandes, missions et conventions)
- Suivre et analyser les crédits par service et par projet
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Coordonner avec la directrice l'élaboration et la mise en œuvre du budget du laboratoire (de l'ordre de 560K € annuel)
- Réaliser des tableaux de bord et établir les états et bilans comptables
- Mettre en place et veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et accompagner l'unité dans l'application de nouvelles procédures
- Organiser la tenue de l'inventaire
- Analyser les besoins de fonctionnement courant de l'unité et mettre en place les procédures d'achat adaptées
- Travailler en collaboration avec le Service Financier et Comptable « pôle marché » dans le montage des projets d'achats

Suivi administratif des Talents du CNRS (DIRCOM):

- Contact et commande des 54 médailles argent/bronze auprès de la Monnaie de Paris
- Contact et commande des 141 cristal collectifs et médailles cristal individuelles auprès du fournisseur
- Vérification des noms des lauréats avant gravure
- Réception des éléments et organisation des livraisons aux Délégations Régionales
- Échanges réguliers avec les Responsables communication des Délégations Régionales pour le suivi
- Gestion des retours si besoin

Compétences

Savoirs :
-Connaissance budgétaires générales
-Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique
-Connaissance et mise en œuvre des procédures et des règles financières et comptables du CNRS
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :
- Maîtriser des outils de gestion financière CNRS (Geslab, NOUBA, RESEDA)
- Maîtriser l'ESR mission du CNRS
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir élaborer un budget
- Savoir concevoir des tableaux de bord, rédiger des rapports ou des documents et réaliser des synthèses, courriers et comptes-rendus,
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
- Savoir analyser les données comptables et financières

Savoir-être :
- Travailler en équipe, sens du contact souhaité
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'agent-e exercera ses fonctions d'assistant-e en gestion financière au sein de l'équipe de direction de CNRS Images sous l'autorité de sa directrice. L'unité rattachée à la direction de la communication, emploie 17 personnes, travaillant dans deux services : la médiathèque et la production. L'unité a pour mission de valoriser les recherches menées dans les laboratoires du CNRS par l'image fixe et animée. L'ensemble des équipes produit, collecte, gère, diffuse, conserve et valorise des films et photographies (http://www.cnrs.fr/cnrs-images/) dans toutes les disciplines scientifiques.

Pour le suivi de l'opération Talents du CNRS il ou elle sera rattaché-e à la responsable du pôle Interne & Marque Employeur de la Direction de la communication. Il ou elle sera par ailleurs en lien avec le service gestion de la DIRCOM, qui pourra l'appuyer dans sa prise de poste.

L'agent sera basé à Meudon avec des déplacements à prévoir au siège du CNRS (Paris 16e).

Le télétravail est possible 2 jours par semaine selon les règles en vigueur au CNRS.
L'agent-e pourra être accompagné-e par des formations CNRS lors de sa prise de poste et durant son exercice.