Missions

Le/la secrétaire médico-social(e) assure la prise en charge administrative des agents au sein du service de Médecine de prévention de la délégation Centre Limousin Poitou Charente.

Activités

- Assurer la réalisation des activités administratives du service de médecine de prévention : gestion du planning de rendez-vous, relances pour s'assurer de la présence des agents, accueil physique et téléphonique des agents et réorientation vers d'autres interlocuteurs si besoin, gestion du courrier : envoi et réception.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques afin d'assurer le suivi des visites médicales.
- Mettre à jour l'outil Prisme.
- Produire les bilans chiffrés et les statistiques liés à l'activité du service médical.
- Suivre les factures, en lien avec la cellule de gestion.
- Coordonner les aspects logistiques des actions de prévention en santé au travail.
- Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs internes et les agents.
- Informer et accompagner les agents en situation d'arrêt de travail d'un point de vue administratif (congé de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, temps partiel thérapeutique).
- Suivre l'évolution de la réglementation administrative dans le domaine du suivi en médecine de prévention.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Droits de l'agent.
- Connaissance des termes médicaux.
- Technique de la communication.
- Normes rédactionnelles.

Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat et d'élaboration de documents.
- Maitrise du vocabulaire médical.
- Maitrise des environnement bureautique (traitement de texte, messagerie, base de données, visioconférence).
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.

Savoirs-être :
- Savoir respecter la confidentialité des informations.
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer.
- Capacité à prendre du recul.
- Capacité à travailler en équipe.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d'adaptation, d'actualisation des connaissances.
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer.

Contexte de travail

Le CNRS est présent sur tout le territoire à travers ses 17 délégations régionales. Interlocutrices privilégiées des partenaires locaux et des collectivités territoriales, celles-ci assurent une gestion directe et de proximité des laboratoires, et apportent notamment leur aide pour le montage de projets industriels et de programmes européens.

Le Service de médecine de prévention est rattaché à la délégation régionale Centre Limousin Poitou Charentes (unité administrative MOY800). L'équipe est composée d'un médecin du travail et d'une infirmière. Ce service intervient pour le suivi des 1400 personnels travaillant au sein des unités de recherche et sur les sites d'Orléans, de Tours et de Poitiers. Les personnels du site de Limoges seront prochainement également suivis par le service de médecine de prévention.

Les activités du service concernent la prévention de la santé au travail : visites périodiques, visites à la demande des agents du CNRS, actions collectives de prévention de la santé au travail.

Le/la secrétaire médico-social sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du médecin du travail. Le poste est basé à Orléans sur le Campus du CNRS. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'ensemble de la circonscription.


Contacts : Dr Safia Pelois : safia.pelois@cnrs.fr et/ou Patricia Blanchard, chargée d'affaires générales patricia.blanchard@cnrs.fr